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Ricerca indirizzi

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Uso della funzione Ricerca indirizzi per inserire indirizzi

La funzione Ricerca indirizzi (Selez. contatto nel tema Pro) serve a inserire gli indirizzi nelle intestazioni Destinatario:, Cc: e Ccn: dei messaggi e-mail. È possibile cercare indirizzi nelle proprie cartelle dei contatti, nei contatti globali, nelle cartelle dei contatti che altri utenti hanno condiviso con l'utente e in tutte le directory LDAP rese disponibili dall'amministratore della posta.

Per usare la funzione Ricerca indirizzi:

1.Nella pagina Componi, fare clic su Destinatario, Cc o Ccn per aprire la finestra Seleziona contatti. Gli indirizzi scelti verranno aggiunti a quel campo. Nel tema Pro, fare clic sull'icona Selez. contatto.

2.Usare l'elenco a discesa per scegliere i contatti da visualizzare: Tutti i contatti, Contatti globali, una delle proprie cartelle in Contatti personali, una cartella condivisa con l'utente oppure una delle Directory LDAP.

3.Se si desidera cercare un contatto specifico, digitarne il nome o l'indirizzo e-mail nella casella Cerca contatti. Nel tema Pro, digitarlo nella casella di ricerca e fare clic su Cerca.

4.Selezionare la casella di controllo accanto a ogni contatto di cui si desidera inserire l'indirizzo, oppure fare clic su Seleziona tutto per selezionare tutti i contatti dell'elenco. Il numero dei contatti selezionati compare accanto alla casella di ricerca, con l'etichetta selezionati. Per vedere i contatti raggruppati per azienda e reparto, fare clic su Raggruppati (Raggruppa per ditta nel tema Pro). Fare clic su Non raggruppati per tornare a un unico elenco.

5.Fare clic su Salva.

Nel tema Pro è anche possibile fare clic su Nuovo contatto per aggiungere un nuovo contatto dalla finestra Selez. contatto.

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