Cuando alguien le envía una invitación a una reunión (un correo electrónico con un archivo adjunto iCal), Webmail muestra botones de respuesta cuando usted ve el mensaje. En el tema WorldClient, aparece una barra Invitación a la reunión encima del mensaje, con los botones Aceptar, Tal vez y Rechazar. En Pro, utilice los iconos Aceptar invitación, Aceptar Tentativamente y Quitar esta invitación de su calendario de la barra de herramientas del mensaje.
Al responder, se le pregunta si desea enviar una respuesta al organizador de la reunión.
Si elige Enviar la respuesta ahora, se envía un mensaje con su respuesta al organizador de la reunión. Si elige Modificar la respuesta antes de enviar, aparece un cuadro Cuerpo de la Respuesta para que pueda agregar un mensaje personal, por ejemplo, para explicar por qué asistirá o no. Si elige No enviar ninguna respuesta, no se envía ningún mensaje. Haga clic en Aceptar para terminar, o en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo sin responder.
Si el organizador cancela la reunión, el tema WorldClient muestra en su lugar una barra Reunión cancelada encima del mensaje; haga clic en Quitar del calendario para quitar el evento de su calendario. En Pro, haga clic en Quitar esta invitación de su calendario.
Si la opción Aceptar automáticamente las solicitudes de reunión está habilitada en su configuración de Calendario, las invitaciones se aceptan y las cancelaciones se procesan automáticamente.
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