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SecurityGateway für E-Mail-Server v10.0

Sie können mithilfe der hier beschriebenen Optionen zur Verhinderung von Datendiebstahl Nachrichten nach medizinischen Begriffen durchsuchen und in Abhängigkeit von bestimmten Bewertungskriterien Aktionen für diese Nachrichten ausführen. Es steht Ihnen eine Liste von annähernd 2000 medizinischen Begriffen zur Verfügung, die bereits erfasst sind. Sie können dieser Liste nach Bedarf benutzerdefinierte Begriffe hinzufügen und solche auch aus ihr entfernen. Jedem Begriff ist ein Punktwert als Bewertung zugewiesen. Die Nachrichten werden nach diesen Begriffen durchsucht, und die Bewertungen aller jeweils gefundenen Begriffe werden zusammengezählt. Ergibt sich für eine Nachricht eine Bewertung über den angegebenen Schwellwerten, so werden die den Schwellwerten zugeordneten Aktionen ausgeführt. Sie können Nachrichten wahlweise in Quarantäne geben oder sie mithilfe des Verschlüsselungsdienstes RMail verarbeiten lassen. Sie können bestimmen, ob eingehende und lokale Nachrichten von der Suche nach medizinischen Begriffen ausgenommen werden.

Konfiguration

Nachrichten beim Versand nach medizinischen Begriffen durchsuchen

Um Nachrichten nach medizinischen Begriffen zu durchsuchen, aktivieren Sie diese Option. Jedem Begriff ist ein Punktwert zur Bewertung zugeordnet. Die Summe der Punktwerte aller Begriffe, die in einer Nachricht gefunden werden, bestimmt, ob eine Aktion für die Nachricht ausgeführt wird und welche Aktion dies ist.

Nachrichten in Administrative Quarantäne geben ab einer Bewertung von [xx]

Ist diese Option aktiv, und erreicht die Summe der Punktwerte aller medizinischen Begriffe in einer Nachricht mindestens diesen Wert, dann wird die Nachricht in die administrative Quarantäne verschoben.

Verschlüsselung über RMail nutzen für Nachrichten ab einer Bewertung von [xx]

Ist diese Option aktiv, und erreicht die Summe der Punktwerte aller medizinischen Begriffe in einer Nachricht mindestens diesen Wert, dann werden die Optionen für den Verschlüsselungsdienstes RMail auf die Nachricht angewandt.

Eingehende Nachrichten nicht durchsuchen (Empfänger ist lokaler Benutzer, und Absender ist kein lokaler Benutzer derselben Domäne)

Diese Option schließt eingehende Nachrichten von der Suche nach medizinischen Begriffen aus, falls der Empfänger ein lokaler Benutzer und der Absender kein lokaler Benutzer derselben Domäne sind.

Interne Nachrichten nicht durchsuchen (Absender und Empfänger sind lokale Benutzer derselben Domäne)

Diese Option schließt eingehende Nachrichten von der Suche nach medizinischen Begriffen aus, falls der Absender und Empfänger lokale Benutzer derselben Domäne sind.

Derzeit definierte Begriffe

In dieser Liste sind alle als medizinische Begriffe definierten Begriffe und die zugehörigen Punktwerte zur Bewertung erfasst. Bei der Prüfung einer Nachricht auf medizinische Begriffe werden die Punktwerte aller hier erfassten und in der Nachricht gefundenen Begriffe zusammengezählt. Hieraus ergibt sich die Gesamtbewertung. Falls diese Bewertung einen der oben konfigurierten Schwellwerte erreicht oder übersteigt, werden die zugehörigen Aktionen ausgeführt.

Hinzufügen und Bearbeiten von Begriffen

Um einen neuen Begriff in die Liste aufzunehmen, klicken Sie auf Neu. Um einen bestehenden Begriff zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeiten, und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen an dem Begriff oder seiner Bewertung vor. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern und Beenden.

Löschen von Begriffen

Um einen Begriff oder mehrere Begriffe aus der Liste zu löschen, wählen Sie die gewünschten Begriffe aus, und klicken Sie dann auf Löschen. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage, die Sie mit Ja beantworten müssen, um die Löschung durchzuführen.

Import einer Liste von medizinischen Begriffen

Um eine Liste medizinischer Begriffe zu importieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1.Erstellen Sie eine Datei im Format "Nur Text". Setzen Sie folgendes auf die erste Zeile: "Term","Score" ("Begriff","Bewertung")

2.Setzen Sie danach auf jede Zeile in demselben Format je einen Begriff und den zugehörigen Punktwert. Ein Beispiel hierzu: "Abacavir","10"

3.Wenn Sie die Datei fertiggestellt haben, speichern Sie sie mit der Dateiendung ".csv". Ein Beispiel hierzu: "Medizinische_Begriffe.csv"

4.Klicken Sie auf der Seite Medizinische Begriffe auf Import.

5.Klicken Sie auf Datei auswählen, suchen Sie die soeben erstellte Datei auf, und klicken Sie auf Öffnen.

6.Falls Sie die derzeit bestehende Liste medizinischer Begriffe ersetzen wollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Option Bestehende Begriffe löschen. Achtung: Hierdurch wird die gesamte bestehende Liste der medizinischen Begriffe gelöscht und durch die importierte Liste ersetzt. Falls Sie die aus der Datei importierten Begriffe der bestehenden Liste medizinischer Begriffe hinzufügen wollen, lassen Sie diese Option deaktiviert.

7.Klicken Sie auf Begriffe importieren.

8.Klicken Sie auf Schließen.

Export der Liste von medizinischen Begriffen

Um die derzeit bestehende Liste von medizinischen Begriffen zu exportieren, klicken Sie auf Export, wählen Sie einen Speicherort aus, und klicken Sie dann auf Speichern.

To export the list of currently defined terms, click Export, choose a location, and click Save.

Ausnahmen - Domänen

Falls Sie in der Auswahlliste "Für Domäne:" am oberen Seitenrand eine Domäne auswählen, wenn Sie diese Einstellungen konfigurieren, so wird nach dem Speichern der Einstellungen diese Domäne im Feld angezeigt. Klicken Sie auf die Verknüpfung Anzeigen/Bearbeiten für die jeweilige Domäne, um die Optionen dieser Domäne für die medizinischen Begriffe anzuzeigen und zu bearbeiten. Um die Domäne auf die systemweiten Voreinstellungen zurückzusetzen, klicken Sie auf Zurücksetzen.