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RMail™ |
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RMail™ ist ein Dienst von RPost®. Die Nutzung von RMail™ ist selbsterklärend. Die Empfänger benötigen hierfür keine besondere Software. RMail™ verbessert die Nutzung von E-Mail-Diensten für Verbraucher und Unternehmen aller Größenordnungen, in allen Sektoren und Bereichen.
Der RMail™-Dienst wird durch das Leistungsmerkmal Registered Email™ von RPost umgesetzt - den weltweiten Standard für Zustellnachweise bei E-Mail-Nachrichten. Der RMail™-Dienst erweitert Ihrer E-Mail-Plattform und bietet folgende Leistungsmerkmale:
•Sendungsverfolgung für wichtige Nachrichten - Sie können Sendung und Zustellung verfolgen und wissen so genau, wann die Nachrichten zugestellt und geöffnet werden.
•Nachweis von Zustellung, Uhrzeit und genauem Inhalt.
•Einfache Verschlüsselung von E-Mail-Nachrichten und Dateianlagen mit vertraulichen Inhalten aus Sicherheitsgründen oder, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen.
•RMail™ ermöglicht es allen Beteiligten, Vorgänge und Vereinbarungen einfach mithilfe von E-Signaturen abzuschließen.
Bei Nutzung eines Test-Benutzerkontos für RPost ist jeder Benutzer auf Versand und Empfang von insgesamt 5 verschlüsselten Nachrichten pro Monat beschränkt. Weitere Nachrichten können über RPost erworben werden. Informationen über Bezugsmodelle und Preise für höhere Nachrichtenzahlen erhalten Sie auf der Website RPost.com.
Sie können den RMail™-Dienst auf der Seite Sicherheit » RMail aktivieren und konfigurieren. Sie können seine Nutzung auch mithilfe von Aktionen in Regeln des Inhaltsfilters steuern.
Verschlüsselung
RMail-Dienst Verschlüsselung aktivieren
Diese Option bewirkt, dass der RMail-Dienst Verschlüsselung für Nachrichten genutzt werden kann. Sie können SecurityGateway so konfigurieren, dass die RMail-Verschlüsselung für alle Nachrichten oder nur für solche Nachrichten verwendet wird, deren Betreffzeilen mit bestimmten Schlüsselwörtern beginnen.
Kalendereinladungen ausnehmen
Diese Option bewirkt, dass Kalendereinladungen, wie etwa Besprechungsanfragen, von der Verarbeitung durch RMail ausgenommen werden.
Alle Nachrichten verschlüsseln
Diese Option bewirkt, dass alle Nachrichten mithilfe des RMail-Dienstes Verschlüsselung verschlüsselt werden.
Nur folgende Nachrichten verschlüsseln...
Diese Option bewirkt, dass nur solche Nachrichten mithilfe des RMail-Dienstes Verschlüsselung verschlüsselt werden, deren Betreffzeilen mit einem der nachfolgend angegebenen Schlüsselwörter beginnen.
Nachrichten verschlüsseln, falls ihre Betreffzeile mit folgendem Text beginnt…
Ist die Option Nur folgende Nachrichten verschlüsseln... weiter oben aktiv, so wird der RMail-Dienst Verschlüsselung nur für solche Nachrichten verwendet, deren Betreffzeilen mit einem der hier angegebenen Schlüsselwörter beginnen. Sie können die Liste der Schlüsselwörter mithilfe der Schaltflächen Hinzufügen und Entfernen verwalten.
Steuertext aus Betreffzeile entfernen
Diese Option bewirkt, dass der Text aus der Betreffzeile entfernt wird, der die Verarbeitung durch RMail ausgelöst hat.
Nachrichten verschlüsseln, falls sie an folgende Empfänger gerichtet sind…
Diese Option bewirkt, dass Nachrichten dann verschlüsselt werden, wenn sie an bestimmte Empfänger gerichtet sind.
Sendungs- und Zustellungsverfolgung (Track & Prove)
RMail-Dienst Sendungs- und Zustellungsverfolgung (Track & Prove) aktivieren
Diese Option bewirkt, dass der RMail-Dienst Sendungs- und Zustellungsverfolgung (Track & Prove) für Nachrichten genutzt werden kann. Sie können SecurityGateway so konfigurieren, dass die RMail-Sendungs- und Zustellungsverfolgung für alle Nachrichten oder nur für solche Nachrichten verwendet wird, die bestimmte Schlüsselwörter enthalten. Mithilfe dieses Leistungsmerkmals können die Benutzer ihre Nachrichten nachverfolgen und Berichte mit Zeitstempeln erhalten, in denen vermerkt ist, wann Nachrichten zugestellt und geöffnet wurden.
Kalendereinladungen ausnehmen
Diese Option bewirkt, dass Kalendereinladungen, wie etwa Besprechungsanfragen, von der Verarbeitung durch RMail Track & Prove ausgenommen werden.
Alle Nachrichten verfolgen
Diese Option bewirkt, dass alle Nachrichten mithilfe des RMail-Dienstes Sendungs- und Zustellungsverfolgung nachverfolgt werden.
Nur folgende Nachrichten verfolgen...
Diese Option bewirkt, dass nur solche Nachrichten mithilfe des RMail-Dienstes Sendungs- und Zustellungsverfolgung nachverfolgt werden, die eines der nachfolgend angegebenen Schlüsselwörter enthalten. Die Schlüsselwörter können in der Betreffzeile oder im Nachrichtentext enthalten sein.
Nachrichten verfolgen, falls ihre Betreffzeile oder ihr Nachrichtentext folgenden Text enthält…
Ist die Option Nur folgende Nachrichten verfolgen... weiter oben aktiv, so wird der RMail-Dienst Sendungs- und Zustellungsverfolgung nur für solche Nachrichten verwendet, die eines der hier angegebenen Schlüsselwörter enthalten. Die Schlüsselwörter können in der Betreffzeile oder im Nachrichtentext enthalten sein. Sie können die Liste der Schlüsselwörter mithilfe der Schaltflächen Hinzufügen und Entfernen verwalten.
Steuertext aus Betreffzeile entfernen
Diese Option bewirkt, dass der Text aus der Betreffzeile entfernt wird, der die Verarbeitung durch RMail Track & Prove ausgelöst hat.
E-Signatur
RMail-Dienst E-Signatur (E-Sign) aktivieren
Diese Option bewirkt, dass der RMail-Dienst E-Signatur (E-Sign) für Nachrichten zur elektronischen Signatur von Dokumenten genutzt werden kann. Sie können SecurityGateway so konfigurieren, dass die RMail-E-Signatur für alle Nachrichten oder nur für solche Nachrichten verwendet wird, die bestimmte Schlüsselwörter enthalten.
Kalendereinladungen ausnehmen
Diese Option bewirkt, dass Kalendereinladungen, wie etwa Besprechungsanfragen, von der Verarbeitung durch RMail E-Sign ausgenommen werden.
Alle Nachrichten signieren
Diese Option bewirkt, dass alle Nachrichten mithilfe des RMail-Dienstes E-Signatur elektronisch signiert werden.
Nur folgende Nachrichten signieren...
Diese Option bewirkt, dass nur solche Nachrichten mithilfe des RMail-Dienstes E-Signatur elektronisch signiert werden, die eines der nachfolgend angegebenen Schlüsselwörter enthalten. Die Schlüsselwörter können in der Betreffzeile oder im Nachrichtentext enthalten sein.
Nachrichten signieren, falls ihre Betreffzeile oder ihr Nachrichtentext folgenden Text enthält…
Ist die Option Nur folgende Nachrichten signieren... weiter oben aktiv, so wird der RMail-Dienst E-Signatur nur für solche Nachrichten verwendet, die eines der hier angegebenen Schlüsselwörter enthalten. Die Schlüsselwörter können in der Betreffzeile oder im Nachrichtentext enthalten sein. Sie können die Liste der Schlüsselwörter mithilfe der Schaltflächen Hinzufügen und Entfernen verwalten.
Steuertext aus Betreffzeile entfernen
Diese Option bewirkt, dass der Text aus der Betreffzeile entfernt wird, der die Verarbeitung durch RMail Sign ausgelöst hat.
