Server di posta elettronica MDaemon 25.0

In questa schermata è possibile configurare le impostazioni predefinite per la schermata Impostazioni Webmail di Domain Manager. Quando un utente accede a Webmail, queste opzioni regolano il modo in cui le varie funzioni di Webmail operano all'inizio per l'utente. Molte di queste impostazioni sono personalizzabili dall'utente tramite le pagine Opzioni di Webmail.

Impostazioni MDaemon Webmail predefinite

Lingua

Utilizzare questa casella di riepilogo a discesa per scegliere la lingua predefinita con cui l'interfaccia di Webmail viene visualizzata agli utenti durante la prima registrazione al dominio selezionato. Gli utenti possono modificare le impostazioni personali della lingua mediante la pagina di accesso a Webmail e mediante un'opzione di Opzioni » Personalizza in Webmail.

Imposta in base alla lingua del browser dell'utente

Quando questa casella è selezionata, gli utenti di Webmail avranno la lingua impostata sulla lingua del browser dell'utente, invece dell'impostazione predefinita Lingua di cui sopra. Nota: questa opzione è disponibile solo in MDRA.

Tema

Questa casella di riepilogo a discesa consente di indicare il tema predefinito di Webmail da utilizzare per il primo accesso degli utenti. È possibile personalizzare l'impostazione del tema mediante Opzioni » Personalizza in Webmail.

Formato data

Utilizzare questa casella di testo per specificare la formattazione delle date in Webmail. Fare clic sul pulsante Macro per visualizzare un elenco di codici macro utilizzabili in questa casella di testo. Sono disponibili le seguenti macro:

%A — Nome completo del giorno

%B — Nome completo del mese

%d — Giorno del mese (visualizzato nel formato "01-31")

%m — Mese (visualizzato nel formato "01-12")

%y — Anno nel formato a 2 cifre

%Y — Anno nel formato a 4 cifre

Ad esempio, la data "%d/%m/%Y" può essere in Webmail nel modo seguente "25/12/2011".

Macro

Fare clic su questo pulsante per visualizzare un elenco di codici macro utilizzabili in Formato data.

Invia conferme di lettura

Questa opzione determina la risposta di Webmail ai messaggi in arrivo che contengono una richiesta di conferma di lettura.

sempre

Selezionando questa opzione, MDaemon invia una notifica di avvenuta lettura al mittente. All'utente di Webmail che ha ricevuto il messaggio non viene segnalato che è stata richiesta o soddisfatta una conferma di lettura.

mai

Questa opzione indica a Webmail di ignorare le richiesta di conferma di lettura.

prompt

Con questa opzione, agli utenti di Webmail viene richiesto se inviare una conferma di lettura ogni volta che viene aperto un messaggio che lo richiede.

Visualizza l'ora nel formato AM/PM

Selezionare questa opzione se si desidera che in Webmail l'ora del dominio selezionato venga visualizzata nel formato orario basato su 12 ore (AM/PM). Deselezionare questa casella di controllo per utilizzare il formato basato su 24 ore. I singoli utenti possono modificare questa impostazione mediante l'opzione "Visualizza gli orari in formato AM/PM" situata nella pagina Opzioni » Calendario in Webmail.

Svuota cestino all'uscita

Se si seleziona questa opzione, il cestino dell'utente verrà svuotato all'uscita da Webmail. I singoli utenti possono modificare questa impostazione nella pagina Opzioni » Personalizza in Webmail.

Usa composizione avanzata

Selezionare questa casella se si desidera che, per impostazione predefinita, gli utenti visualizzino la schermata Composizione avanzata di Webmail, anziché la normale schermata Componi. I singoli utenti possono modificare questa impostazione in Opzioni » Componi in Webmail.

Salva i messaggi nella cartella 'Sent'

Selezionare questa opzione se si desidera che una copia di ogni messaggio inviato venga salvata nella cartella Posta inviata. I singoli utenti possono modificare questa impostazione nella pagina Opzioni » Componi in Webmail.

Opzioni di blocco delle immagini

Le opzioni di blocco delle immagini possono essere utilizzate per contribuire alla sicurezza e alla prevenzione dello spam, poiché molti messaggi di spam contengono immagini con URL speciali che possono aiutare il mittente a identificare elementi del destinatario, come la validità del suo indirizzo e-mail, la sua posizione, l'ora in cui il messaggio è stato visualizzato, la piattaforma utilizzata e così via. Nota: queste opzioni (tranne "Blocca immagini HTML") sono disponibili solo in MDRA.

Blocca le immagini remote HTML nelle e-mail di spam e nei messaggi che non superano l'autenticazione DMARC, DNSBL o SPF.

Attivare questa casella di controllo se si desidera impedire la visualizzazione automatica di immagini remote nei messaggi di posta elettronica HTML nella Webmail quando il messaggio non ha superato l'autenticazione DMARC, DNSBL o SPF. Per visualizzare le immagini, l'utente deve fare clic sulla barra che appare sopra il messaggio nella finestra del browser.

Blocca immagini HTML

Attivare questa casella di controllo se si desidera impedire che le immagini remote vengano visualizzate automaticamente quando si visualizzano i messaggi di posta elettronica HTML nella Webmail. Per visualizzare le immagini, l'utente deve fare clic sulla barra che appare sopra il messaggio nella finestra del browser. Questa opzione è attivata per impostazione predefinita.

Blocca sempre le immagini remote HTML

Questa opzione è simile all'opzione precedente "Blocca le immagini remote HTML in tutti i messaggi", ma l'utente non ha la possibilità di visualizzare le immagini. Quando si risponde o si inoltra un messaggio, impedisce anche la visualizzazione delle immagini dell'e-mail originale nella vista di composizione.

Condizioni blocco delle immagini

Nota: queste opzioni sono disponibili solo in MDRA.

...tranne quando l'intestazione From corrisponde a un contatto degli elenchi mittenti consentiti di dominio o utente

Selezionate questa casella se non volete che le opzioni di blocco delle immagini vengano applicate quando l'intestazione del messaggio corrisponde a un contatto dell'elenco dei mittenti consentiti del dominio o dell'utente. Tuttavia, se l' opzione "Blocca sempre le immagini remote HTML" è attivata, i messaggi provenienti da indirizzi presenti nell'elenco dei mittenti consentiti dell'utente avranno comunque le immagini remote bloccate; questa eccezione si applicherà solo ai messaggi provenienti da qualcuno presente nell'  elenco dei mittenti consentiti del dominio. Nota: questa opzione è disponibile solo in MDRA.

Blocca anche le immagini HTML in linea

Utilizzare questa opzione se si desidera applicare le opzioni di blocco delle immagini anche alle immagini inline/incorporate.

Disattiva i collegamenti ipertestuali nello spam e nei messaggi che non superano l'autenticazione DMARC, DNSBL o SPF

Per impostazione predefinita, quando un messaggio viene contrassegnato come spam o non supera la verifica DMARC, DNS-BL o SPF, i collegamenti ipertestuali contenuti nel messaggio vengono disabilitati. Deselezionare questa casella di controllo se non si desidera disabilitare i collegamenti in questi messaggi. Nota: questa opzione è disponibile solo in MDRA.

...tranne quando l'intestazione From corrisponde a un contatto degli elenchi mittenti consentiti di dominio o utente

Selezionate questa casella se desiderate esentare i messaggi contrassegnati dalla disabilitazione dei collegamenti ipertestuali quando l'intestazione del messaggio corrisponde a un contatto negli elenchi dei mittenti consentiti del dominio o dell'utente. Nota: Questa opzione è disponibile solo in MDRA.

Usa editor HTML per la composizione di nuovi messaggi

Abilitare questa casella se si desidera che, per impostazione predefinita, gli utenti possano visualizzare l'editor di composizione HTML di Webmail. Gli utenti possono modificare questa impostazione in Opzioni » Componi in Webmail.

Abilita recupero password

Se si attiva questa opzione, gli utenti autorizzati a modificare la propria password potranno immettere un indirizzo di posta elettronica alternativo in Webmail, a cui potrà essere inviato un collegamento per il ripristino di una password dimenticata. Per impostare questa funzionalità, gli utenti devono immettere sia l'indirizzo di posta elettronica per il recupero della password che la propria password corrente in Webmail, nella pagina Opzioni » Sicurezza. Una volta impostato, il link "Hai dimenticato la password?" nella pagina di accesso a Webmail porta a una pagina per confermare l'indirizzo e-mail di recupero password. Se l'indirizzo è stato inserito correttamente, verrà inviata un'e-mail con un link alla pagina di modifica della password. Questa funzione è abilitata per impostazione predefinita.

È possibile abilitare o disabilitare l'opzione per ogni singolo utente, aggiungendo il seguente codice al file user.ini dell'utente di Webmail (ad esempio \Users\example.com\frank\WC\user.ini):

[User]

EnablePasswordRecovery=Yes (oppure "=No" per disabilitare l'opzione per l'utente)

Consenti l'autenticazione a due fattori Ricordati di me (valido anche per Remote Admin)

Quando si utilizza l'autenticazione a due fattori (2FA) per accedere a Webmail o Remote Admin, nella pagina di autenticazione 2FA è di norma disponibile l'opzione Ricordati di me, che impedisce al server di richiedere nuovamente la 2FA per tale utente per un determinato numero di giorni (vedere l'opzione "Consenti memorizzazione autenticazione" di seguito). Deselezionare questa casella di controllo se non si desidera visualizzare l'opzione Ricordati di me della 2FA, in modo che tutti gli utenti con 2FA attivato debbano immettere un codice 2FA a ogni accesso. Nota: l'opzione è disponibile solo nell'interfaccia Web di MDaemon Remote Administration (MDRA).

Attiva Ricordati di me

Selezionare questa casella se si desidera che nella pagina di accesso di MDaemon Webmail sia presente una casella di controllo Ricordati di me quando gli utenti si connettono attraverso la porta https. Se gli utenti selezionano questa casella all'accesso, le rispettive credenziali saranno ricordate per il dispositivo utilizzato. Quindi ogni volta che useranno quel dispositivo per connettersi a Webmail in futuro accederanno automaticamente fino a quando non eseguiranno la disconnessione manuale dall'account o il token di Ricordati di me scadrà.

Per impostazione predefinita, le credenziali dell'utente restano memorizzate per un massimo di 30 giorni prima che l'utente sia obbligato a eseguire di nuovo l'accesso. Se si desidera spostare la data di scadenza, è possibile modificare il valore dei token Scadenza Ricordati di me dopo questo numero di giorni nell'interfaccia Web MDaemon Remote Administration (MDRA). È anche possibile cambiarla modificando la chiave RememberUserExpiration=30 nella sezione [Default:Settings] del file Domains.ini, che si trova nella cartella \MDaemon\WorldClient\. Il valore della scadenza può essere impostato su massimo 365 giorni. Nota: L'autenticazione a due fattori (2FA) ha una propria chiave per la scadenza di Ricordati di me (TwoFactorAuthRememberUserExpiration=30), che si trova nella sezione [Default:Settings] del file Domains.ini nella cartella \MDaemon\WorldClient\. Pertanto l'autenticazione 2FA sarà nuovamente richiesta all'accesso quando il token di Ricordati di me di 2FA scadrà, anche se il normale token è ancora valido.

L'opzioneRicordati di me è disabilitata per impostazione predefinita e si applica a tutti i domini dell'utente. Per ignorare questa impostazione su domini specifici, utilizzare l'impostazione Ricordati di me nella schermata Webmail di Domain Manager.

Abilita cartella Documenti

Selezionare questa casella per abilitare la cartella Documenti per gli utenti di Webmail. Nella schermata Webmail di Domain Manager è disponibile un’opzione con lo stesso nome che si può utilizzare per sostituire questa impostazione per alcuni domini specifici. La cartella Documenti è abilitata per impostazione predefinita. Nota: questa opzione e le opzioni di Collegamenti documenti riportate di seguito sono disponibili solo nell' interfaccia web di Amministrazione remota MDaemon (MDRA).

Consenti agli utenti di creare collegamenti temporanei a documenti personali

Quando questa opzione è attivata, gli utenti potranno creare collegamenti a documenti personali da condividere con chiunque. I collegamenti più vecchi di 30 giorni vengono eliminati automaticamente.

Visualizza collegamenti documenti

Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina Collegamenti documenti, che contiene un elenco di tutti i collegamenti attivi ai documenti. Da questa pagina è possibile revocare qualsiasi collegamento. I collegamenti più vecchi di 30 giorni vengono revocati automaticamente.

Esegui push firma client

Selezionare questa casella di controllo per eseguire il push della firma predefinita del client agli utenti di Webmail. In Webmail questa selezione provocherà la creazione di una firma denominata "Sistema" nelle opzioni per la firma in: Opzioni » Componi. Gli utenti potranno quindi scegliere di inserire automaticamente questa firma nella vista della composizione durante la redazione di un nuovo messaggio. Per personalizzare oppure abilitare/disabilitare la firma del client per domini specifici, utilizzare le opzioni Firme client e Webmail di Domain Manager.

Consenti firme create dall’utente

Selezionare questa casella di controllo per consentire agli utenti di creare le proprie firme personalizzate in Webmail. Gli utenti potranno quindi scegliere quale firma inserire automaticamente nella vista della composizione durante la redazione dei messaggi. Quando non si consente la creazione delle firme create dall’utente, ma si attiva l’opzione Esegui push firma client, è possibile inserire automaticamente solo la firma del client (vale a dire, la firma “Sistema" di Webmail). In Webmail le opzioni per la firma sono disponibili in: Opzioni » Componi.

Consenti agli utenti di modificare i nomi alias visualizzati

Selezionare questa casella di controllo per consentire agli utenti di modificare il nome alias visualizzato associato al proprio account. Per modificare il nome alias, gli utenti possono utilizzare l'opzione Modifica nomi alias visualizzati, disponibile nel tema Pro di Webmail, in Impostazioni » Componi. L'opzione è disabilitata per impostazione predefinita. Nota: l'opzione è disponibile solo nell'interfaccia Web di MDaemon Remote Administration (MDRA).

Attiva funzioni messaggi IA

Selezionate questa casella se desiderate attivare le funzioni dei messaggi dell'intelligenza artificiale di MDaemon nella MDaemon Webmail per tutti i vostri domini? È possibile ignorare questa impostazione per domini specifici utilizzando l'omonima opzione presente nella schermata Impostazioni Webmail di Gestione domini. Nota: Attivare le funzioni dei messaggi dell'intelligenza artificiale per un dominio non garantisce l'accesso alle funzioni a tutti gli utenti del dominio. È necessario attivare l'opzione Attivare le funzioni dei messaggi dell'intelligenza artificiale per questo utente nella schermata Servizi Web dell'Account Editor. In alternativa, è possibile utilizzare le funzioni Modelli di account e Gruppi per assegnare gli utenti a un gruppo che abbia accesso alle funzioni di AI. Per informazioni e avvertenze importanti sull'uso di queste funzioni, consultare la sezione "Funzionalità dei messaggi IA della Webmail".

Numero di messaggi visualizzati per ogni pagina dell'elenco messaggi

Indica il numero di messaggi che vengono visualizzati su ciascuna pagina dell'elenco dei messaggi per ogni cartella di posta. Se in una cartella è contenuto un numero di messaggi superiore a quello specificato in questo campo, sopra e sotto l'elenco verranno visualizzati dei comandi che consentono di passare alle altre pagine. I singoli utenti possono modificare questa impostazione in Opzioni » Personalizza di WorldClient.

Frequenza di aggiornamento in minuti dell'elenco messaggi

Indica per quanti minuti Webmail attende prima di aggiornare automaticamente l'elenco dei messaggi. I singoli utenti possono modificare questa impostazione in Opzioni » Personalizza in Webmail.

Testo 'Guida' errore di accesso (può contenere codice HTML)

Questa opzione consente di specificare una frase testuale, in testo semplice o HTML, da visualizzare nella schermata di registrazione di Webmail quando si verifica un problema di accesso. Il testo viene visualizzato al di sotto del seguente testo predefinito: "Accesso errato, riprovare. Se è necessaria assistenza, contattare l'amministratore della posta elettronica". Il testo può essere utilizzato per dirigere gli utenti a una data pagina o per ottenere informazioni relative all'accesso a Webmail.

Impostazioni di sicurezza (Nota: le opzioni di questa sezione sono disponibili solo nell' interfaccia web di Amministrazione remota MDaemon (MDRA) ).

Consenti WebAuthn all'accesso

Selezionare questa casella se si desidera consentire agli utenti di MDaemon Webmail di effettuare l'accesso utilizzando l'API di autenticazione Web (nota anche come WebAuthn), che offre agli utenti un'esperienza di accesso sicura e senza password, consentendo loro di utilizzare biometria, chiavi di sicurezza USB, Bluetooth e altro per l'autenticazione. WebAuthn è consentito per impostazione predefinita.

Chiede agli utenti di registrare il dispositivo corrente al primo accesso

Selezionate questa casella se desiderate chiedere agli utenti di registrare il dispositivo corrente (telefono, biometria, ecc.) per l'accesso senza password quando accedono per la prima volta al loro account.

Consenti a WebAuthn Sign-In di saltare la pagina dell'autenticazione a due fattori

Poiché WebAuthn è già una forma di autenticazione a più fattori, l'utilizzo di un'altra forma di Autenticazione a due fattori (2FA) dopo che qualcuno ha già utilizzato WebAuthn per accedere in corso. È quindi possibile selezionare questa casella se si desidera saltare la 2FA quando si utilizza l'autenticazione WebAuthn per l'accesso in corso. NOTA: Indipendentemente da questa impostazione, quando un account è specificamente impostato su Richiedi Autenticazione a due fattori, tale account non sarà in grado di bypassare la 2FA, anche quando si utilizza WebAuthn per l'accesso.

Abilita recupero password

Se si abilita questa opzione, gli utenti autorizzati alla modifica della propria password potranno immettere un indirizzo e-mail alternativo in Webmail a cui sarà possibile inviare un collegamento per il ripristino della password, nel caso questa venga dimenticata. Per impostare questa funzionalità, gli utenti devono immettere sia l'indirizzo di posta elettronica per il recupero della password che la propria password corrente in Webmail, nella pagina Opzioni » Sicurezza. Dopo aver configurato questa impostazione, quando un utente tenta di accedere a Webmail con una password non corretta, viene visualizzato il collegamento "password dimenticata?". Il collegamento porta alla pagina in cui viene richiesto di confermare l'indirizzo di posta elettronica per il recupero della password. Se immette l'indirizzo di posta elettronica corretto, l'utente riceverà un messaggio e-mail con un collegamento alla pagina per la modifica della password. Questa funzione è disabilitata per impostazione predefinita.

È possibile abilitare o disabilitare l'opzione per ogni singolo utente, aggiungendo il seguente codice al file user.ini dell'utente di Webmail (ad esempio \Users\example.com\frank\WC\user.ini):

[User]

EnablePasswordRecovery=Yes (oppure "=No" per disabilitare l'opzione per l'utente)

Consenti agli utenti di Active Directory di modificare le proprie password mediante Webmail

Quando si seleziona/attiva questa casella, gli utenti con un account impostato in modo da consentire l'autenticazione Active Directory possono utilizzare l'opzione "Modifica password" di Webmail. Quando questa opzione è disattivata, solo gli utenti con password impostate in MDaemon invece che in Active Directory possono modificare le password da Webmail. In Domain Manager è disponibile un’opzione con lo stesso nome che si può utilizzare per sostituire questa impostazione per domini specifici.

Consenti agli utenti di visualizzare le password digitate

Quando questa opzione è attivata, nel campo della password nella pagina di accesso a Webmail è presente un'icona su cui l'utente può fare clic per rendere visibile la password digitata. Deselezionare questa casella di controllo se non si desidera consentire la visualizzazione della password.

Consenti agli utenti di ricevere i codici di verifica dell'autenticazione a due fattori via e-mail.

Per impostazione predefinita, gli utenti possono immettere un indirizzo e-mail alternativo in Webmail quando impostano l'autenticazione a due fattori, in modo da ricevere i codici di verifica via e-mail invece di dover utilizzare l'app Google Authenticator. Disattivare questa opzione se non si desidera consentire la ricezione dei codici di verifica via e-mail. È possibile ignorare questa opzione separatamente per ogni dominio, utilizzando l'omonima opzione nella pagina di Domain Manager Impostazioni Webmail.

Il codice di verifica dell'autenticazione a due fattori inviato via e-mail scade dopo: [xx] minuti

Quando riceve il codice di autenticazione a due fattori via e-mail, l'utente avrà a disposizione questo periodo di tempo per l'immissione prima che il codice scada. Per impostazione predefinita, questa opzione è impostata su 10 minuti.

Consenti WebAuthn per l'autenticazione a due fattori

Selezionate questa casella se desiderate consentire agli utenti di MDaemon Webmail di utilizzare le API di autenticazione Web (note anche come WebAuthn) per l'autenticazione a due fattori. WebAuthn consente agli utenti di utilizzare la biometria, le chiavi di sicurezza USB, il Bluetooth e altro ancora per l'autenticazione. WebAuthn è consentito per impostazione predefinita per l'autenticazione a due fattori.

Consenti l'autenticazione a due fattori Ricordati di me (valido anche per Remote Admin)

Quando si utilizza l'autenticazione a due fattori (2FA) per accedere a Webmail o Remote Admin, nella pagina di autenticazione 2FA è di norma disponibile l'opzione Ricordati di me, che impedisce al server di richiedere nuovamente la 2FA per tale utente per un determinato numero di giorni (vedere l'opzione "I token Ricordati di me scadono dopo questo numero di giorni" di seguito). Deselezionare questa casella di controllo se non si desidera visualizzare l'opzione Ricordati di me della 2FA, in modo che tutti gli utenti con 2FA attivato debbano immettere un codice 2FA a ogni accesso.

Caratteristiche dei messaggi IA della Webmail

A partire da MDaemon 23.5.0, il tema Pro del client Webmail di MDaemon include diverse funzioni di intelligenza artificiale (IA) che aiutano gli utenti a gestire la posta elettronica e ad aumentare la produttività. Queste funzioni sono opzionali e disattivate per impostazione predefinita, ma possono essere attivate per qualsiasi utente.

Grazie a queste funzioni, in MDaemon Webmail è possibile utilizzare l'intelligenza artificiale per:

•Fornire un riassunto del contenuto di un messaggio di posta elettronica.

•Suggerire una risposta al messaggio, in base a diverse linee guida che l'utente può indicare all'IA di utilizzare. È possibile impostare il tono della risposta in modo che sia professionale, rispettoso o informale. La posizione da assumere nella risposta può essere impostata come interessata o non interessata, d'accordo o in disaccordo, o scettica. L'atteggiamento che la risposta deve trasmettere può essere impostato come fiducioso, eccitato, calmo o apologetico. Infine, è possibile definire la lunghezza della risposta, da molto breve a dettagliata.

•Assiste l'utente nella composizione di un nuovo messaggio e-mail, sulla base di un testo già incluso. Come per l'opzione Suggerisci è possibile indicare anche il tono, la posizione, l'atteggiamento e la lunghezza che l'intelligenza artificiale dovrà utilizzare per comporre il messaggio.

L'opzione Attiva funzioni messaggi IA nella finestra di dialogo principale Impostazioni Webmail controlla se il supporto per le funzioni IA è abilitato o meno per impostazione predefinita per i domini. Esiste un'opzione con lo stesso nome nella finestra di dialogo Webmail del Gestore di dominio che può essere utilizzata per ignorare l'impostazione principale per domini specifici. Nota: l'abilitazione del supporto delle funzioni dei messaggi IA per un dominio non garantisce l'accesso alle funzioni a tutti gli utenti di quel dominio. È necessario attivare l'opzione Attiva funzioni messaggi IA nella schermata Servizi Web dell'Account Editor per tutti gli utenti che si desidera autorizzare a utilizzarle. In alternativa, è possibile utilizzare le funzioni Modelli di account e Gruppi per assegnare gli utenti a un gruppo che ha accesso alle funzioni dei messaggi IA.

 

Personalizzazione delle cartelle dei mittenti consentiti e dei mittenti bloccati

Sono disponibili diverse funzionalità standard di Webmail personalizzabili modificando determinati file nella cartella MDaemon\WorldClient\:

È possibile nascondere per impostazione predefinita le cartelle Mittenti consentiti e Mittenti bloccati per gli utenti di Webmail. Per eseguire questa operazione, aprire MDaemon\WorldClient\Domains.ini e in [Default:UserDefaults] modificare il valore "HideWhiteListFolder=" o "HideBlackListFolder=" da"No" in "Yes". È possibile nascondere o mostrare queste cartelle a utenti specifici modificando quelle stesse chiavi nel file User.ini nella sezione [User].

Vedere:

Domain Manager » Impostazioni Webmail