您可以使用事件编辑器在您的日历中创建或编辑项目。为简单起见，这些项目在 WorldClient 主题中称为“事件”，在 Pro 主题中称为“日程”，尽管从技术上讲，它们可能是单独的约会、有多位出席者的会议，或者没有具体时间或地点的全天事件（例如生日或节假日）。此外，事件可以指定为公共事件或私有事件。公共事件可供拥有查看您日历的共享权限的所有人查看。私有事件只有您本人可以看到。您可以在日历设置中自定义日历布局和功能的多个方面。
将事件添加到日历
公共事件和私有事件的创建方式完全相同。您会在创建事件的过程中将其指定为公共或私有事件。
要将事件添加到日历：
1.点击日历查看默认日历，或在文件夹列表中选择一个日历文件夹。
2.点击新建事件，或在日历的天、周或月视图中双击某一天或某个时间段。
3.如果您有多个日历，请使用日历下拉列表为事件选择日历。
4.输入事件的主题。主题会用作事件列表中事件的标题，必须填写后才能保存事件。除日期和时间外，其他所有事件字段均为可选。
5.指定事件的开始日期、开始时间、结束日期和结束时间。如果事件是没有具体开始或结束时间的全天事件（例如生日或节假日），请改为勾选全天复选框。
6.添加事件的地点。此项为可选。
7.如果您希望收到事件提醒，请使用提醒下拉列表选择在事件开始前多久提醒您。如果需要多个提醒，请点击添加提醒。
8.使用下拉列表为事件选择优先级：低、正常或高。
9.在显示为下拉列表中选择：忙、空闲、待定或外出。这决定了其他用户在日程安排页面上看到的该事件时间段的显示方式。
10.使用便签区域填写您希望为该事件添加的其他任何详细信息。
11.使用类别字段为事件分配一个或多个类别。点击添加类别从列表中选择类别，或点击编辑类别管理您的类别列表。
12.如果您不希望其他任何人看到该事件的详细信息，请勾选私有的复选框。有权访问您日历文件夹的用户可以看到已安排了一个私有事件，但看不到该事件的任何详细信息。
13.如果您希望为事件或会议添加或邀请其他出席者，请使用出席者选项卡。您可以使用日程安排助理功能来帮助您添加出席者并避免日程冲突。
14.如果您希望将其设为重复事件，请使用重复选项卡。选择一种重复模式（每日、每周、每月或每年），随后会显示与您的选择相关的其他选项。然后使用重复范围选项选择无结束日期、于…之后结束（在指定次数之后结束）或按日期终止。要停止事件重复，请点击取消重复。
15.如果您希望将文件附加到事件，请使用附件选项卡。
16.完成后，点击保存。
出席者
如果您希望在创建事件时添加或邀请出席者，请点击出席者选项卡。
对于要添加的每位出席者：
1.在添加出席者邮箱…框中输入出席者的电子邮件地址，然后点击添加；也可以点击从联系人添加从地址簿中添加出席者，或点击日程安排助理添加出席者。
2.选择出席者的类型：必需、可选的或资源。
3.默认情况下，系统会向您添加的每位出席者发送邀请。点击出席者旁边的邀请图标（不会发送邀请），即可不向该出席者发送会议邀请。
4.添加完出席者后，点击保存。
响应列显示每位出席者对邀请的答复。
编辑重复事件
打开或右键点击重复事件中的某一次时，选择编辑此次发生的事件只更改这一次，选择编辑系列则更改全部。出席者只能针对整个系列更改，因此编辑单次事件时，出席者选项卡为只读，且日程安排助理不可用。
将事件作为附件发送
要通过邮件将事件发送给他人，请在日历上右键点击该事件，然后选择作为附件发送。您也可以在事件预览中选择此选项。在 WorldClient 主题中，您可以选择多个事件，然后点击工具栏上的作为附件发送；每个事件都会在各自的新邮件中打开。在 Pro 主题中，点击该事件，然后在其预览中点击发送。事件会以 iCal（.ics）文件的形式附加到邮件中，收件人可以将其添加到自己的日历中。
导入/导出日历数据
您可以使用 .ics 或 .csv 文件导入和导出事件。请使用导入事件或导出事件（位于日历的更多操作菜单中），也可以使用文件夹设置中的导入和导出选项。
还请参阅
