
除了 Lite 以外的所有主题都拥有调度功能,帮助您添加出席人并为您的约会找到适合每个人的时间空档。 要打开调度程序,请点击“调度”或“调度助理”,它们位于约会编辑器的工具栏(在 Pro 主题中,位于“添加出席者”按钮下)。 调度程序的左侧列出出席者,右侧的表格显示所有本地出席者(您域中的出席者)的调度安排。 列出的每位出席者的调度安排都带有彩色条,以显示是否有任何给定的空档已调度为: “空闲”、“忙碌”、“暂时离开”、“外出”或“无信息”。 表示分配给约会时间长度的竖条将显示在此表中。 您可以向左或向右将此条拖拽至所需的约会时间空档。 您还可以使用“自动选择”功能,会使此条自动跳至每个人都有空的第一个时间空档。
您可以让 Webmail 搜索下一个可用的时间空档,只要将调度网格中的红绿条拖拽至所需的时间长度,并点击 « Auto-Pick Next »按钮即可。 Webmail 将搜索已列出席人的调度安排,并返回适用于所有人的第一个时间空档,除非没有找到任何可用的时间空档。 一旦您找到合适的时间段后,请点击 “保存”来关闭窗口,并返回已填写会议时间和与会者的约会页面。
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