两个主题都提供日程安排助理，可帮助您添加出席者，并为事件或会议找到适合所有人的时间段。要打开它，请点击出席者选项卡（位于事件编辑器中），然后点击日程安排助理（在 Pro 主题中，点击 +添加出席者，然后点击日程安排助理）。
要添加出席者，请输入电子邮件地址并点击添加，或点击从联系人添加。出席者列在左侧，右侧的表格显示所有本地出席者（您所在域中的出席者）的日程。所有出席者行汇总了所有人的日程。每位出席者的日程都使用不同颜色的条形来表示某个时间段是空闲、忙、待定、外出还是无信息。
使用天和周按钮显示一天或一整周，使用箭头按钮移到更早或更晚的日期。绿色条和红色条分别标记事件的开始时间和结束时间。您可以拖动它们来更改时间，也可以在窗口顶部的开始和结束框中输入日期和时间。
日程安排助理在您编辑重复事件中的单次事件时不可用，因为出席者只能针对整个系列更改。要更改出席者，请改为编辑整个系列。
查找下一个可用时间段
将绿色条和红色条设置为所需的时长，然后点击自动选取下一个。Webmail 会搜索出席者的日程，并将条形移到下一个所有人都空闲的时间段。点击 « 可改为从当前时间向更早的时间搜索。找到合适的时间段后，点击选择时间（保存，适用于 Pro 主题）。这会关闭窗口，并返回到事件，其中已填入时间和出席者。
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