|
Событие |
Прокрутить Назад Начало Далее Еще |
Редактор Событие позволяет создавать и изменять элементы раздела Календарь. Для простоты в теме WorldClient эти элементы называются событиями, а в теме Pro — встречами, хотя на самом деле это могут быть отдельные встречи, собрания с несколькими участниками или события на весь день без определенного времени или места, например день рождения или праздник. Кроме того, события можно сделать общедоступными или личными. Общедоступные события видят все, у кого есть право общего доступа на просмотр вашего календаря. Личные события видны только вам. Ряд параметров макета и функций календаря можно настроить в разделе настроек Календарь.
Добавление события в календарь
Общедоступные и личные события создаются совершенно одинаково. Сделать событие общедоступным или личным можно в процессе его создания.
Чтобы добавить событие в календарь:
1.Нажмите Календарь, чтобы открыть календарь по умолчанию, или выберите папку календаря на панели Список папок.
2.Нажмите Новое событие или дважды щелкните день или временной интервал в представлении День, Неделя или Месяц календаря.
3.Если у вас несколько календарей, выберите календарь для события в раскрывающемся списке Календарь.
4.Заполните поле Тема. Тема используется как название события в списках событий; без нее событие нельзя сохранить. Все остальные поля, кроме даты и времени, необязательны.
5.Заполните поля Дата начала, Время начала, Дата окончания и Время окончания. Если это событие на весь день без определенного времени начала или окончания, например день рождения или праздник, установите вместо этого флажок Весь день.
6.Заполните поле Место (необязательно).
7.Если вы хотите получить напоминание о событии, выберите в раскрывающемся списке Напоминание, за какое время до события нужно напомнить. Нажмите Добавить напоминание, если нужно несколько напоминаний.
8.В раскрывающемся списке Приоритет выберите уровень приоритета события: Низкий, Нормальный или Высокий.
9.В раскрывающемся списке Показать как выберите: Занят, Свободно, Предварительно или Вне офиса. От этого зависит, как временной интервал события будет отображаться на странице Планирование для других пользователей.
10.В области Заметки можно указать любые другие сведения о событии.
11.В поле Категории можно назначить событию одну или несколько категорий. Нажмите Добавить категории, чтобы выбрать их из списка, или Редактировать категории, чтобы управлять списком категорий.
12.Установите флажок Личное, если не хотите, чтобы кто-либо еще мог видеть сведения о событии. Пользователи с доступом к папке вашего календаря увидят, что запланировано личное событие, но не смогут просмотреть его сведения.
13.Используйте вкладку Участники, если хотите добавить или пригласить на событие или встречу других участников. Функция Помощник по планированию поможет добавить участников и избежать конфликтов в расписании.
14.Используйте вкладку Повторы, если хотите сделать событие повторяющимся. Выберите Шаблон повторов (ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно), после чего появится список других параметров для выбранного варианта. Затем с помощью параметров Диапазон повторов выберите Нет даты завершения, Завершить после определенного числа повторений или Завершать по дате. Чтобы событие больше не повторялось, нажмите Удалить повторение.
15.Используйте вкладку Вложения, если хотите прикрепить к событию файлы.
16.Закончив, нажмите Сохранить.
Участники
Чтобы добавить или пригласить участников при создании события, откройте вкладку Участники.
Для каждого участника, которого нужно добавить:
1.Введите адрес электронной почты участника в поле Добавить электронную почту участника... и нажмите Добавить, нажмите Добавить из контактов, чтобы добавить участника из адресной книги, или нажмите Помощник по планированию, чтобы добавить участников.
2.Выберите тип участника: Обязательно, Необязательно или Ресурс.
3.По умолчанию каждому добавленному участнику отправляется приглашение. Нажмите значок приглашения рядом с участником (Не отправит приглашение), если не хотите, чтобы ему отправлялось приглашение на встречу.
4.Закончив добавлять участников, нажмите Сохранить.
В столбце Ответ отображается ответ каждого участника на приглашение.
Изменение повторяющегося события
Когда вы открываете экземпляр повторяющегося события или щелкаете его правой кнопкой мыши, выберите Изменить этот экземпляр, чтобы изменить только его, или Изменить серию, чтобы изменить все экземпляры. Участников можно изменить только для всей серии, поэтому при изменении отдельного экземпляра вкладка Участники доступна только для чтения, а функция Помощник по планированию недоступна.
Отправка события как вложения
Чтобы отправить событие кому-либо в сообщении, щелкните его правой кнопкой мыши в календаре и выберите Отправить в виде вложения. Этот пункт также можно выбрать в окне предварительного просмотра события. В теме WorldClient можно выбрать несколько событий и нажать Отправить в виде вложения на панели инструментов; каждое событие откроется в отдельном новом сообщении. В теме Pro выберите событие, а затем нажмите Отправить в окне его предварительного просмотра. Событие прикрепляется к сообщению как файл iCal (.ics), который получатель может добавить в свой календарь.
Импорт и экспорт данных календаря
События можно импортировать и экспортировать с помощью файлов .ics или .csv. Используйте пункты Импортировать события или Экспортировать события в меню Дополнительные действия календаря или параметры импорта и экспорта в разделе настроек Папки.
См. также
