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Empfänger |
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Diese Seite enthält einen Eintrag für jedes Benutzerkonto eines Empfängers sicherer Nachrichten, das automatisch oder manuell erstellt wurde. Um ein neues Benutzerkonto für einen Empfänger manuell zu erstellen, klicken Sie in der Symbolleiste auf Neu. Sie können bestehende Benutzerkonten schnell aktivieren und deaktivieren, indem Sie das zugehörige Kontrollkästchen in der Spalte Aktiviert ein- und ausschalten. Um die Eigenschaften eines Benutzerkontos einzusehen und zu bearbeiten, klicken Sie doppelt auf das Benutzerkonto, oder klicken Sie das Benutzerkonto einmal an, und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Zu den Eigenschaften des Benutzerkontos gehören beispielsweise E-Mail-Adresse, Name und Kennwort. Um die Einstellungen zur Archivierung, Sprache der Benutzeroberfläche und Zahl der pro Seite angezeigten Elemente zu bearbeiten, wählen Sie das Benutzerkonto aus, und klicken Sie dann auf Einstellungen. Um das Nachrichten-Protokoll für ein Benutzerkonto einzusehen, wählen Sie das Benutzerkonto aus, und klicken Sie dann auf Nachrichten.
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Falls Sie mithilfe des Länder-Filters Verbindungen aus bestimmten Ländern sperren, können Sie sichere Nachrichten für Empfänger in diesen Ländern nicht verwenden. Die Empfänger können aus den gesperrten Ländern keine Verbindung zu SecurityGateway herstellen und daher die an sie gerichteten sicheren Nachrichten nicht lesen. |
Benutzerkonten für Empfänger erstellen und bearbeiten
Um ein neues Benutzerkonto für einen Empfänger manuell zu erstellen, klicken Sie in der Symbolleiste auf Neu. Um ein bestehendes Benutzerkonto zu bearbeiten, wählen Sie das Benutzerkonto aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Eigenschaften
Dieses Benutzerkonto ist gesperrt
Um das Benutzerkonto des Empfängers zu deaktivieren, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
Zugeordnete lokale Domäne:
Wählen Sie hier die Domäne aus, der Sie das Benutzerkonto zuordnen wollen. Benutzerkonten für Empfänger, die automatisch erstellt werden, werden der Domäne des Absenders der sicheren Nachricht zugeordnet. Falls Sie mithilfe der Dropdown-Liste "Für Domäne:" auf der Seite Empfänger- Optionen benutzerdefinierte Optionen für die Domäne konfiguriert haben, dann werden diese Optionen auch auf das Benutzerkonto des Empfängers angewendet. Sie ersetzen die systemweiten Optionen. Das Web-Portal für sichere Nachrichten nutzt Branding und benutzerdefinierte Grafiken der jeweiligen Domäne; diese werden den Empfängern beim Lesen der sicheren Nachrichten angezeigt. Domänen-Administratoren sehen nur die Benutzerkonten für Empfänger, die den Domänen zugeordnet sind, für die sie selbst Administratorrechte haben. Beachte: Wenn Benutzer unterschiedlicher lokaler Domänen sichere Nachrichten an denselben Empfänger senden, so hat der Empfänger für jede Domäne, der die Absender angehören, ein gesondertes Benutzerkonto.
E-Mail-Adresse
Dies ist die E-Mail-Adresse des Benutzerkontos für Empfänger. Sie wird zur Anmeldung am Web-Portal für sichere Nachrichten von SecurityGateway verwendet.
Vor- und Nachname
In dieses Feld tragen Sie den vollständigen Namen des Empfängers ein. Bei automatisch erstellten Benutzerkonten wird dieses Feld automatisch ausgefüllt, falls der Namen in der Empfängerkopfzeile To (An) der versandten sicheren Nachricht enthalten war.
Der Empfänger erhält eine Einladung und kann das Kennwort selbst festlegen
Sie können diese Option beim Erstellen eines Benutzerkontos für Empfänger sicherer Nachrichten verwenden. Der Empfänger erhält dann eine E-Mail-Nachricht mit einer Verknüpfung zum Web-Portal für die zugeordnete Domäne. Folgt er dieser Verknüpfung, so wird er dort aufgefordert, ein Kennwort für das Benutzerkonto zu erstellen. Wenn Sie diese Option für ein Benutzerkonto genutzt haben, wechselt sie automatisch zur weiter unten beschriebenen Option Kennwort für Empfänger angeben. Aktivieren Sie diese Option danach erneut, so wird die E-Mail-Nachricht erneut versandt.
Zum Einrichten des Benutzerkontos PIN verlangen
Diese Option bewirkt, dass der Empfänger bei Erstellung seines Kennworts die hier angegebene sechsstellige numerische PIN eingeben muss.
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Diese PIN wird nicht in die Einladungsnachricht an den Empfänger aufgenommen. Sie muss dem Empfänger auf anderem Weg mitgeteilt werden. Sie sollte nicht per E-Mail sondern beispielsweise per Telefon übermittelt werden. |
Kennwort für den Empfänger angeben
Mithilfe dieser Option können Sie das Kennwort für das Benutzerkonto angeben. Alle neuen Kennwörter müssen mindestens acht Zeichen lang sein und jedes der folgenden Elemente enthalten:
•Großbuchstaben
•Kleinbuchstaben
•Ziffern
•Sonderzeichen (z.B. ;,_.?/-=)
Einstellungen
Sie können die nachfolgend beschriebenen Optionen für das Benutzerkonto für Empfänger bearbeiten. Wählen Sie dazu den Empfänger aus, und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Einstellungen.
Optionen
Nachrichten für dieses Benutzerkonto nicht archivieren
Diese Option verhindert die Archivierung sicherer Nachrichten, die durch oder an dieses Benutzerkonto versandt werden.
Alle für dieses Benutzerkonto archivierten Nachrichten löschen
Durch Anklicken dieser Verknüpfung werden alle Nachrichten gelöscht, die für dieses Benutzerkonto für Empfänger archiviert sind.
Sprache:
Diese Option bestimmt die Sprache, in der durch das System erzeugte E-Mail-Nachrichten abgefasst sind. Die Benutzer können diese Einstellung über das Web-Portal für sichere Nachrichten selbst ändern. Eine Option gleichen Namens steht auf der Seite Empfänger-Optionen zur Verfügung; mit dieser Option wird die Voreinstellung festgelegt.
Zahl der Elemente, die auf jeder Seite angezeigt werden:
Diese Option legt die Zahl der Nachrichten fest, die dem Empfänger jeder Bildschirmseite des Web-Portals höchstens angezeigt werden. Die Benutzer können diese Einstellung über das Web-Portal für sichere Nachrichten selbst ändern. Eine Option gleichen Namens steht auf der Seite Empfänger-Optionen zur Verfügung; mit dieser Option wird die Voreinstellung festgelegt.
