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SecurityGateway for Email Servers v11.0

允许列表是您的个人列表,其中列出已允许的地址。 向您的允许列表添加地址,有助于防止 SecurityGateway 将发件人的邮件错误地识别为垃圾邮件或者完全阻止它们。通常您一次只可以将一条地址添加到该列表,但是您可以使用允许列表具有的导入功能,一次性将包含在一个文本文件中的多条地址全部添加至黑名单。此外,您的允许列表还具有导出功能,可以将您允许列表的内容保存为一个值以逗号分隔(CSV)的文本文件。

添加地址到允许列表

要将地址添加至您的允许列表,请单击位于该页顶部工具栏中的“新建”。这会打开允许列表条目页面用以添加地址(如下)。

编辑允许列表地址

要编辑列入允许列表的地址,请双击想编辑的条目,或选择所需条目,然后在页面顶部工具栏上点击“编辑”。这将会在允许列表条目页面打开该条目。

删除列入允许列表的地址

要删除一条或多条列入允许列表的地址,请选择所需条目,然后在页面顶部工具栏上点击“删除”。在点击每个条目的同时按下 CTRL 键可选择多个条目。点击“删除”后,会弹出确认框,询问您是否确实要删除选定项。

将地址导入允许列表

要将地址导入到您的允许列表,请点击位于该页顶部工具栏中的“导入”。这会打开导入列表页。使用位于该页的“浏览”按钮来寻找文本文件,该文件包含了您希望导入的地址,然后请点击“导入列表”。

该文本文件每行必须只能有一条地址,您应该使用标准的文本编辑器(比如 Notepad)来创建它,以防在不经意间插入了任何不常见的格式或者字符,从而防碍了导入过程。

使用 CSV 文件导入

如果您希望为每一条被导入的地址添加对应的注释,那么在您导入这些地址的时候,您将需要使用 CSV 文件,而不是一个简单的地址列表。您可以使用任何纯文本编辑器,比如 Notepad 来创建 CSV 文件。只需按以下格式创建文件并保存文件名.csv。CSV 文件的第一行必须是映射行,以让 SecurityGateway 知道数据是按什么顺序出现的。文件中的每一项都必须包含在引号中,并以逗号分隔。

格式:

CSV 需要两列: 注释。“”列是用于您希望添加至允许列表的邮件地址,而“注释”列是用于关于每个条目您希望添加的任何批注。该列表中任何没有注释的条目,同样需要引号,引号中无内容,以表示该条目没有注释。

CSV 文件内容示例:

“Value”、“Comments”(“值”,“注释”)

"myfriend@example.net","A comment about my friend."(“关于我朋友的注释”)

"someone@example.org",""

"mister@domain.com","A comment about mister."(“关于我先生的注释”)

从允许列表导出地址

要导出您的地址允许列表:

1.在页面顶部工具栏上点击“导出”。这会打开文件下载对话框。

2.点击“保存”。

3.选择文件名称和位置。

4.点击“保存”,然后是“关闭”。

允许列表条目

该页用于向允许列表中添加新地址和编辑现有条目。只要您点击位于该列表顶部工具栏中的“新建”或“编辑”,就会打开这个页面。

列表项

电子邮件地址:

在第一个框中,输入您希望添加至允许列表的邮件地址。您可以在地址的邮箱部分使用星号,以将该域的所有地址归入允许列表。例如,“*@example.org”把来自 example.org 的所有邮件列入允许列表。

注释:

在该区域可输入有关该条目的任意注释或说明,供自己参考。

保存与关闭

完成条目编辑后,点击“保存并关闭”将该条目保存到允许列表中。

关闭

如果您希望关闭“允许列表条目”页面且不作保存,请点击该按钮。