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SecurityGateway für E-Mail-Server v10.0

Die Archivierung von E-Mail-Nachrichten erfasst und speichert alle Nachrichten, die durch SecurityGateway hindurch geleitet werden. Administratoren und Benutzer können die archivierten Nachrichten einfach durchsuchen.

Konfiguration

E-Mail-Archivierung aktivieren

Diese Option bewirkt, dass Kopien jeder eingehenden und abgehenden Nachricht, die von Ihren Domänen stammen oder an sie gerichtet sind, gespeichert werden. Die Nachrichten werden dabei in Archiv-Speichern abgelegt. Die Archiv-Speicher sind durchsuchbar. Jeder Archiv-Speicher ist einer einzigen Domäne zugeordnet. Sie können diese Einstellungen mithilfe der Dropdown-Liste "Für Domäne" in der rechten oberen Bildschirmecke für einzelne Domänen abweichend konfigurieren.

"Journal-Berichte" und weitergeleitete Nachrichten akzeptieren, die an folgendes Postfach gesandt werden:

Mithilfe dieser Option können Sie ein Postfach oder mehrere Postfächer so konfigurieren, dass diese Journal-Berichte und andere weitergeleitete Nachrichten von Microsoft Office 365 zur Archivierung annehmen. SecurityGateway nimmt die Nachrichten für alle Domänen an, für die die Archivierung von Nachrichten aktiv ist. SecurityGateway wertet anschließend die Kopfzeilen aus, um den eigentlich gewünschten Empfänger zu bestimmen. Hiernach prüft SecurityGateway, ob der Absender oder Empfänger ein gültiger lokaler Benutzer ist; falls nötig, fragt SecurityGateway hierzu die entsprechenden Datenquellen für Benutzerprüfung ab. SecurityGateway prüft schließlich, ob für die betroffene Domäne die Archivierung von Nachrichten aktiv ist. Sind alle diese Voraussetzungen erfüllt, so fügt SecurityGateway die Nachricht dem Archiv-Speicher der Domäne hinzu. Beachte: Die eingehenden Nachrichten müssen hierbei von einem Mailserver der Domäne empfangen worden sein.

E-Mail-Journal aktivieren

Mithilfe dieser Option können Sie ein Journale für den E-Mail-Verkehr erstellen. Diese Journale werden für die Nachrichten erstellt, die mithilfe der Option Journal über folgende Nachrichten führen weiter unten bestimmt werden. Sie werden an die E-Mail-Adresse für Journal versandt. Die Ursprungsnachrichten werden dabei unverändert als Dateianlagen an die Journale angefügt. Der Nachrichtentext des Journals enthält Informationen aus der Ursprungsnachricht, insbesondere Absender, E-Mail-Adresse, Betreffzeile, Nachrichten-ID und E-Mail-Adressen der Empfänger. Sie können ein Journal nur über interne Nachrichten (dies ist die Voreinstellung), nur über externe Nachrichten, oder über alle Nachrichten führen.

Archiv-Speicher

Archiv-Speicher sind die Container, in denen archivierte E-Mail-Nachrichten gespeichert werden. Jeder Archiv-Speicher ist einer einzigen Domäne zugeordnet.

Archiv-Speicher automatisch erstellen

Diese Option bewirkt, dass SecurityGateway die Erstellung Ihrer Archiv-Speicher selbst steuert. Es wird empfohlen, diese Option zu aktivieren.

Klicken Sie hier, um die Archiv-Speicher zu verwalten

Durch Anklicken dieser Verknüpfung rufen Sie den Konfigurationsdialog Archiv-Speicher auf. Sie können von dort aus Ihre Archiv-Speicher verwalten.

Ausnahmen - Domänen

Falls Sie in der Auswahlliste "Für Domäne:" am oberen Seitenrand eine Domäne auswählen, wenn Sie diese Einstellungen konfigurieren, so wird nach dem Speichern der Einstellungen diese Domäne im Feld angezeigt. Klicken Sie auf die Verknüpfung Anzeigen/Bearbeiten für die jeweilige Domäne, um die Quarantäne-Optionen dieser Domäne anzuzeigen und zu bearbeiten. Um die Domäne auf die systemweiten Voreinstellungen zurückzusetzen, klicken Sie auf Zurücksetzen.