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Einhaltung von Vorschriften bei der Archivierung |
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Mithilfe dieses Konfigurationsdialogs können Sie bestimmen, wie lange archivierte Nachrichten gegen Löschung geschützt werden müssen, und wie lange sie aufbewahrt werden, bevor sie automatisch gelöscht werden. Es steht eine neue Option Kontakt vergessen zur Verfügung; sie löscht archivierte Nachrichten, die an bestimmte Benutzer gesandt wurden, und wahlweise auch archivierte Nachrichten, die durch diese Benutzer versandt wurden. Es steht eine weitere Option Legal Hold zur Verfügung, mit deren Hilfe alle archivierten Nachrichten gegen Löschung geschützt werden können. Ist diese Option aktiv, so werden alle anderen Einstellungen und Benutzerrechte übergangen, die an anderen Stellen in SecurityGateway getroffen sind und die Löschung beeinflussen würden.
Datenhaltung
Archivierte Nachrichten für mindestens folgende Dauer aufbewahren
Diese Option bewirkt, dass archivierte Nachrichten mindestens für die hier in Tagen angegebene Zeitdauer gespeichert bleiben. Diese Option geht den anderen Einstellungen zur Archivierung und den entsprechenden Benutzerrechten vor.
Archivierte Nachrichten automatisch löschen nach Überschreiten eines Alters von [xx] Tagen
Diese Option bewirkt, dass archivierte Nachrichten automatisch gelöscht werden, sobald sie das hier in Tagen angegebene Alter überschritten haben. Diese Option wirkt nicht auf Nachrichten, für die eine andere Option die Löschung verhindert, insbesondere die Option Legal Hold, die weiter unten beschrieben ist.
Nachrichten nur aus aktiven Archiv-Speichern löschen
Per Voreinstellung wirkt die Option Archivierte Nachrichten automatisch löschen... weiter oben nur auf aktive Archiv-Speicher. Falls Sie alle alten Nachrichten auch aus nicht mehr aktiven Archiv-Speichern löschen lassen wollen, deaktivieren Sie diese Option.
Legal Hold
Legal Hold aktivieren
So lange diese Option aktiv ist, können keine Nachrichten aus dem Archiv gelöscht werden. Die in anderen Konfigurationsdialogen festgelegten Benutzerrechte und Aufbewahrungsfristen werden dabei übergangen. Der Begriff "Legal Hold" ist vor allem in englischsprachigen Ländern gebräuchlich und bezeichnet dort ein Verfahren, mit dem bestimmte Unterlagen, insbesondere, wenn sie einer Offenlegungspflicht unterfallen, vor dem Verlust geschützt werden müssen, und daher ihre Löschung unterbunden werden muss.
Kontakt vergessen
Mithilfe der folgenden Optionen können alle archivierten Nachrichten gelöscht werden, die von einer bestimmten E-Mail-Adresse aus empfangen wurden. Wahlweise können auch solche archivierten Nachrichten gelöscht werden, die an diese E-Mail-Adresse versandt wurden.
E-Mail-Adresse
Geben Sie hier die E-Mail-Adresse an, deren archivierte Nachrichten Sie löschen wollen. Per Voreinstellung löscht die Option Kontakt vergessen nur solche archivierte Nachrichten, die von dieser Adresse aus versandt wurden. Falls Sie außerdem archivierte Nachrichten löschen wollen, die an diese E-Mail-Adresse versandt wurden, aktivieren Sie die Option "… auch alle an den Kontakt versandten Nachrichten löschen" weiter unten.
...auch alle an den Kontakt versandten Nachrichten löschen
Diese Option bewirkt, dass nicht nur archivierte Nachrichten gelöscht werden, die von der angegebenen E-Mail-Adresse aus versandt wurden, sondern auch solche archivierten Nachrichten, die an diese E-Mail-Adresse versandt wurden.
Bestätigungsnachricht senden, dass alle Nachrichten gelöscht wurden
Mithilfe der folgenden Bestätigungsoptionen können Sie SecurityGateway veranlassen, per E-Mail eine Bestätigungsnachricht zu versenden, sobald alle Nachrichten gelöscht wurden. Diese Bestätigungsnachricht kann gerichtet sein an Sie selbst, an den Kontakt, dessen archivierte Nachrichten gelöscht wurden, oder an eine andere E-Mail-Adresse.
Klicken Sie hier, um alle Nachrichten von dem und an den Kontakt zu löschen
Nachdem Sie die Optionen zum Vergessen des Kontakts wunschgemäß konfiguriert haben, können Sie durch Anklicken dieser Verknüpfung die Löschung durchführen.
