Сервер сообщений MDaemon 23.0

MDaemon Webmail — это почтовая система с веб-интерфейсом, которая предлагает пользователям все функции почтового клиента в окне их любимого веб-браузера. Webmail вполне сопоставим по своим возможностям с традиционными почтовыми программами и предлагает множество полезных функций помимо доступа к электронной почте в любое время и в любом месте (разумеется, при наличии Интернета). Кроме того, поскольку при использовании Webmail все почтовые папки, записи контактов, события календаря и прочие данные хранятся на сервере, а не на локальном компьютере пользователя, вы можете полноценно работать с корпоративной системой обработки сообщений так же, как и с локального диска.

MDaemon Webmail также будет весьма полезен администраторам электронной почты. Отказ от настольных приложений электронной почты в пользу Webmail позволяет управлять работой почтовой системой предприятия полностью централизованно. Иначе говоря, администраторам больше не нужно настраивать и обслуживать почтовые приложения на клиентских машинах, что экономит массу времени. Графический интерфейс Webmail состоит из HTML-страниц и может быть легко адаптирован к потребностям вашей организации или ваших заказчиков. Вдобавок вы можете предоставить конечным пользователям возможность самостоятельно управлять параметрами своих учетных записей, гибко регулируя их полномочия в плане настройки таковых.

Помимо описанных выше преимуществ, проистекающих из наличия у организации почтового веб-клиента, Webmail предлагает целый ряд других функций, которые окажутся полезными для конечных пользователей, таких как: дополнительные функции для работы с электронной почтой, локализованные версии клиентского интерфейса на 30 национальных языках, личные и глобальные адресные книги, управляемые почтовые папки и фильтры, функции приема/отправки вложенных файлов, оптимизированные для мобильных устройств темы оформления, функции групповой работы и календарного планирования, а также небольшое Windows-приложение для мгновенного обмена сообщениями и целый ряд других функций.

Календарь и система календарного планирования

MDaemon оснащен полноценной системой коллективной работы с информацией. Интерфейс Webmail позволяет легко создавать приглашения, назначать совещания, а также работать с адресными книгами. Полностью поддерживаются повторяющиеся встречи; для каждой встречи предусмотрено множество описательных полей. К тому же, все контакты, календари и задачи пользователя хранятся в соответствующих IMAP-папках в корневом каталоге его почтового ящика. С помощью Webmail конечные пользователи могут работать с личными папками и предоставлять к ним доступ другим пользователям. Все визуальные темы оформления Webmail содержат шаблоны, обеспечивающие понятное и удобное представление папок контактов, календарей, заметок и задач.

Поскольку система календарного планирования является часть MDaemon, вы получаете дополнительное преимущество в виде доставки по электронной почте уведомлений о встречах, запланированных вами или другими лицами. Всякий раз, когда кто-то назначит встречу с вашим участием, вы будете получать электронное письмо с кратким содержанием приглашения на встречу. Каждый из участников назначенной встречи получит подробное электронное письмо, где будет указана дата, время, тема встречи, а также список приглашенных. Более того, если у кого-то из приглашенных на встречу есть в личном календаре записи, которые пересекаются со временем проведения встречи, этот адресат получит письмо с приглашением и уведомлением, что эта встреча конфликтует с его личным графиком. Пользователь, который назначает встречу, получит сводное письмо, где будут перечислены подробности встречи, а также участники, планы которых пересекаются и не пересекаются с назначенной встречей.

В календарной системе также реализована поддержка формата iCal (Internet Calendar), который используется в Microsoft Outlook и других почтовых программах, поддерживающих этот формат. Календарная система может обнаруживать и обрабатывать записи iCalendar, отправляемые вашим пользователям, чтобы в дальнейшем скорректировать их календари соответствующим образом. Когда пользователь открывает вложенный файл в формате iCalendar из интерфейса Webmail, то информация, которая находится в этом файле, будет отражена в личном календаре Webmail этого пользователя. Кроме того, при создании новых встреч и собраний пользователи могут указывать один или несколько адресов электронной почты, на которые нужно отправить письма с соответствующими файлами iCalendar. Пользователь может самостоятельно активировать и настроить эту функцию в персональных параметрах Webmail.

MDaemonInstant Messenger

MDaemon Instant Messenger (MDIM), - это входящий в состав MDaemon клиент для защищенного обмена мгновенными сообщениями, который также предоставляет быстрый доступ к почтовым функциям системы Webmail с помощью значка в области уведомлений панели задач. Любой пользователь Webmail может загрузить программу MDIM и установить ее на локальный компьютер. Программа заранее настраивается на конкретного пользователя, сводя к минимуму необходимость дополнительной ручной настройки.

Программа MDIM выполняется в фоновом режиме и проверяет наличие новой почты для вашей учетной записи, обращаясь напрямую к серверу Webmail. Это исключает необходимость открывать браузер или держать окно браузера открытым для проверки почты — MDIM проверяет почту и уведомляет вас о поступлении новой почты звуком или визуально. MDIM также отображает список ваших почтовых папок, плюс количество и тип сообщений в каждой из них (новые, непрочитанные и прочтенные). Более того, MDIM можно использовать для запуска браузера с автоматическим переходом в нужную почтовую папку.

MDIM также предоставляет полноценную систему обмена мгновенными сообщениями. Вы можете видеть список своих MDIM-контактов и сетевой статус каждого из них (в сети, недоступен, отключен), можете начать разговор с одним или несколькими собеседниками, изменить собственный статус, а также просмотреть историю разговоров.

Более подробные инструкции по использованию программы MDIM приводятся во встроенной справке.

Система мгновенных сообщений MDaemon Instant Messenger

Программа MDIM оснащена удобным клиентом для обмена сообщениями, использующим возможности встроенногоXMPP-сервера. Благодаря этой функциональности вы сможете добавлять других пользователей вашего домена (или даже других доменов на сервере MDaemon) в собственный список контактов и мгновенно переходить к общению с ними. Вы также сможете изменять свой онлайновый статус, просматривать статусы ваших контактов, использовать смайлики, настраивать цвет шрифта, отправлять файлы, изменять звуки аудио-уведомлений и контролировать ряд других параметров. Поддерживаются групповые разговоры, в которых принимают участие несколько собеседников. Все IM-функции программы легко вызываются как из контекстного меню значка в панели задач, так и из окна MDaemon Instant Messenger.

Система мгновенных сообщений MDIM также поддерживает исполнение сценариев, что позволяет взаимодействовать с ней программам сторонних разработчиков. Создавая семафорные файлы (SEM) в папке \MDaemon\WorldClient\, внешнее приложение может отправлять мгновенные сообщения пользователям MDIM. Ниже приведен формат файла SEM:

 

Имя файла SEM должно начинаться с символов "IM-" и сопровождаться уникальным числовым значением. Например, "IM-0001.SEM". Приложения также должны создавать вспомогательный файл под названием "IM-0001.LCK" для блокировки соответствующего файлаSEM. После того, как файлSEMбудет готов, нужно удалить соответствующий файлLCK, чтобы система немедленно обработала файлSEM. Именное так работает и сам MDaemon, когда отправляет вам напоминания о наступающих событиях, предстоящих встречах и совещаниях.

Система фильтрации содержания имеет специальное действие, предназначенное для отправки мгновенных сообщений. Более того, правила, использующие это действие, могут применять в работе с системой мгновенных сообщений макросы фильтрации содержания. Например, можно создать правило, которое будет отправлять IM-сообщений, содержащие строки наподобие следующих:

Вам пришло письмо от $SENDER$.

Тема: $SUBJECT$

Такое правило может стать эффективным способом оповещения о новых письмах через MDIM.

Некоторые администраторы ограничивают использование систем мгновенных сообщений внутри организации из-за отсутствия централизованного контроля и невозможности отслеживать сообщения, которыми обмениваются пользователи. Система мгновенных сообщений MDIM лишена этих недостатков, свойственных всем традиционным "мессенджерам".  Во-первых, наша система не является одноранговой — отдельные клиентские модули MDIM не соединяются друг с другом напрямую. Более того, поскольку любое IM-сообщение в обязательном порядке проходит через сервер, все сообщения фиксируются в центральном журнале, доступ к которому открыт для администратора. Таким образом, можно записывать все разговоры для безопасности как организации, так и отдельных сотрудников или пользователей. Вся IM-активность фиксируется в файлеXMPPServer-<date>.log, который расположен в папкеMDaemon\Logs\.

Сервис мгновенной передачи сообщений предоставляется отдельно для каждого домена. Глобальный контроль над активацией системы мгновенных сообщений осуществляется из диалогового окнаMDIMв интерфейсе Webmail (Настройка» Веб и IM-сервисы » Webmail » WCIM). Аналогичный экран вДиспетчер доменовпозволит включать и отключать эти функции на уровне отдельных доменов.

Визуальные темы оформления MDIM

Для настройки внешнего вида интерфейса MDIM могут использоваться темы оформления msstyles, образцы которых широко представлены в Интернете. В комплект поставки MDaemon входит ряд готовых тем оформления; чтобы установить дополнительную тему, загрузите соответствующий файл*.msstyles, и положите его в папку с именем этого файла, которую необходимо создать в каталоге\Styles\в папке MDIM. Например, файлRed.msstylesнужно поместить в следующую папку: "\.\Styles\Red\Red.msstyles"

Интеграция с Dropbox

Новый экран "Dropbox" добавлен в раздел " Webmail". Здесь вы найдете элементы управления для ввода ключа приложения Dropbox, а также секрета приложения и текста политики конфиденциальности. Все эти данные необходимы для обеспечения стабильной работы интегрированного сервиса, а получить их можно во время регистрации вашего Webmail в качестве Dropbox-приложения на сайте Dropbox. Пропустить эти действия невозможно, однако вам необходимо будет выполнить их всего один раз. Читайте Статью базы знаний №1166для получения исчерпывающей инструкции по регистрации вашего WorldClient в качестве Dropbox-приложения.

После настройки "ключа приложения" и "секрета приложения" учетные записи Webmail можно будет связывать с пользовательскими учетными записями Dropbox. При первом входе в систему (темы WorldClient или LookOut), вниманию пользователя будет предложено выпадающее меню с тремя опциями. Пользователь может отложить работу с меню до следующего входа, запретить показ этого меню или перейти в новый экран "Параметры | Облачные приложения". На этом экране пользователю необходимо нажать на кнопку "Настройка Dropbox", после чего будет открыто всплывающее окно OAuth 2.0 с подробной информации о текущем подключении и необходимой авторизации. Здесь же доступна ссылка на политику конфиденциальности и кнопка "Подключиться к Dropbox". При нажатии на кнопку выполняется переход на страницу Dropbox, где владелец учетной записи может подключиться к своей учетной записи (если еще не сделал этого ранее) или завести новый аккаунт. После успешного подключения к сервису пользователю будет задан вопрос, хочет ли он предоставить Webmail полный доступ к своей учетной записи Dropbox. При получении положительного ответа (кнопка "Разрешить" (Allow), пользователь будет возвращен в Webmail и узнает о результатах попытки авторизации. Авторизация действительна в течение одной недели, по истечению этого срока пользователь снова увидит знакомый экран и должен будет получить очередной жетон доступа. В случае успешной авторизации пользователь увидит знакомую иконку Dropbox рядом с значком вложения в каждом сообщении. Щелчок по этой иконке сохраняет вложенный файл в персональном облачном хранилище в папке /WorldClient_Attachments.

В окне "Написать сообщение" в темах WorldClient и LookOut, пользователи смогут выбрать файл из своего хранилища Dropbox, путем нажатия на иконку Dropbox на инструментальной панели HTML-редактора (вверху слева). Использование этой функции не требует настройки доступа к учетной записи через экраны "Параметры| Облачные приложения" и OAuth 2.0. Достаточно будет просто настроить "ключ приложения" и "секрет приложения".

Поддержка Dropbox отключена по умолчанию, но вы можете включить ее в диалоговом окнеDropboxв интерфейсе MDaemon. Поддержку Dropbox также можно включать и отключать на уровне отдельных пользователей путем добавления параметра "DropboxAccessEnabled=Yes" в файл User.ini.

Использование Webmail

Запуск Webmail

Существует три способа запуска и остановки сервера Webmail:

Подключение к Webmail

Изменение настроек порта Webmail

Встроенная справка клиента

Служба Webmail снабжена обширной справочной системой, к которой могут получить доступ ваши пользователи на стороне клиента. Всю информацию об особенностях использования и функциях клиентского интерфейса можно найти в электронной справке Webmail.

См. также:

Webmail » MDIM

LDAP