MDaemon Webmail es una solución de correo basada en web que se incluye en MDaemon y que está diseñada para ofrecer funcionalidades de cliente de correo utilizando su navegador web favorito. Webmail se equipara fácilmente con clientes de correo tradicionales proporcionando la ventaja adicional de permitir a los usuarios acceder al correo desde cualquier sitio en cualquier momento, mientras tengan una conexión a Internet o a la red. Además, dado que todas sus carpetas de correo, contactos, calendarios y demás residen en el servidor en lugar de en sus ordenadores, tienen acceso a todo igual que si estuvieran en su lugar de trabajo.
MDaemon Webmail provee muchos beneficios a los administradores de correo electrónico. Puesto que Webmail no depende de la estación de trabajo, se puede configurar todo desde el servidor, a diferencia de muchas aplicaciones cliente. También puede personalizar las imágenes y las páginas HTML que se usan en Webmail para adaptarse a sus necesidades corporativas, o las necesidades del cliente. Además, puede darles a los usuarios la posibilidad de mantener sus propias configuraciones de cuenta, ahorrándole tiempo — puede dar tanto o tan poco control a sus usuarios como desee.
Finalmente, además de la facilidad de tener un cliente basado en web, existen muchas funciones adicionales que beneficiarán a sus usuarios, tales como: funcionalidades de correo extensivas, interfaz de cliente disponible en casi 30 idiomas, libretas de direcciones personales y globales, carpetas y filtros de correo fácilmente administrables, enviar/recibir archivos adjuntos, múltiples "temas" visuales para la interfaz, temas para los dispositivos móviles, funciones de calendario, funciones de grupo, mensajería instantánea integrada y mucho más.
Calendario & Sistema de Programación
MDaemon viene equipado con un sistema completo de colaboración. Desde Webmail puede crear de manera sencilla citas, programar reuniones y trabajar con libretas de direcciones. Las citas recurrentes tienen pleno soporte y tienen muchos campos disponibles para describirlas. A través de Webmail, sus usuarios pueden acceder a estas carpetas personales y controlar qué otros usuarios tienen acceso a ellas. Todos los temas de Webmail (especialmente LookOut) tienen plantillas que muestran los contactos, calendario, notas y tareas de una manera lógica y atractiva.
Puesto que el sistema de Calendario está integrado con MDaemon, existe además el beneficio añadido de las notificaciones de correo de las citas, ya sea programadas por usted o por un tercero. Siempre que alguien que no sea usted programe una cita para usted, recibirá un mensaje de correo resumiendo dicha cita. Cada asistente designado a una cita recibirá un mensaje de correo detallando la fecha, hora, localización y asunto de la cita, y una lista de todos los asistentes. Además, cualquier asistente que tenga entradas de calendario en conflicto con el período de tiempo de la cita, recibirá una notificación indicándole el conflicto con su calendario. La persona que haya programado la reunión recibirá un mensaje resumen listando todos los detalles de la reunión y los asistentes invitados que tienen o no tienen conflictos de calendario.
El Sistema de Calendario también está equipado con soporte para Internet Calendar (iCal) utilizado por Microsoft Outlook y otros programas de correo electrónico. El Sistema de Calendario puede detectar y procesar información iCalendar enviada por sus usuarios y actualizar sus calendarios en concordancia. Cuando un usuario abre un adjunto iCalendar desde dentro de Webmail la información contenida en los adjuntos se reflejará en los calendarios de usuario de Webmail. Además, cuando los usuarios creen nuevas reuniones o citas pueden listar una o más direcciones de correo que deseen que se les envíe un correo iCalendar. Esta funcionalidad puede establecerse por los usuarios de manera individual en sus opciones de Webmail.
MDaemon Mensajería Instantánea
MDaemon Mensajería Instantánea (MDIM) es el cliente y applet del sistema de mensajería instantánea segura de MDaemon, que provee acceso rápido a las funcionalidades de correo de Webmail. MDIM puede ser descargado e instalado localmente por cada usuario de Webmail. Se preconfigura para cada usuario específico al momento de descargarse, por lo que se limita la necesidad de configurarlo manualmente.
MDIM se ejecuta en segundo plano y verifica si su cuenta ha recibido correo nuevo consultando el servidor de Webmail directamente. Esto elimina la necesidad de abrir un navegador o de mantener uno abierto para comprobar su correo — MDIM comprueba el correo y le notifica con un sonido o por alerta visual cuando llega nuevo correo. MDIM también muestra una lista de sus carpetas de correo y del número y tipo de mensajes que cada una contiene (nuevo, no leído, y leído). Además, puede ser utilizado para lanzar su navegador y moverse inmediatamente a una carpeta de correo específica.
MDIM también está equipado con un cliente de mensajería instantánea. Puede ver su lista de "contactos" de MDIM y cada uno de sus estatus (en línea, lejos, fuera de línea), empezar una conversación con alguno o con un grupo de ellos, establecer su propio estatus en línea y ver conversaciones pasadas en la carpeta de historial.
Para instrucciones específicas de cómo usar MDIM, consulte la Ayuda en línea.
Sistema de Mensajería Instantánea de MDaemon Mensajería Instantánea
MDIM está equipado con un cliente de mensajería instantánea (IM) que utiliza el servidor XMPP de MDaemon. Al utilizar esta funcionalidad puede agregar otros usuarios que comparten su dominio (y opcionalmente otros dominios hospedados en su servidor MDaemon) con su lista de contactos MDIM y luego comunicarse con ellos instantáneamente. Puede establecer su estatus en línea, visualizar el estatus de sus contactos, utilizar emoticons, definir el color de texto, enviar archivos, configurar sonidos de notificaciones y controlar otras preferencias. También puede iniciar conversaciones grupales involucrando varios contactos al mismo tiempo. Las funcionalidades IM también están disponibles desde un ícono en la bandeja y desde la ventana MDIM.
MDIM de WorldClient también es programable, lo que permite que programas personalizados interactúen con él. Creando archivos de semáforo (SEM) en la carpeta \MDaemon\WorldClient\, una aplicación externa puede mandar mensajes instantáneos a los usuarios de MDIM. A continuación, el formato del archivo SEM:
To: usuario01@ejemplo.com |
Dirección de correo del usuario de MDIM. |
From: usuario02@ejemplo.com |
Dirección de correo del remitente del mensaje instantáneo. |
<blank line> |
|
Texto del mensaje instantáneo. |
Este es el mensaje que se envía como mensaje instantáneo. . |
El nombre de archivo SEM debe empezar con los caracteres "IM-" y llevar a continuación un valor numérico único. Por ejemplo, "IM-0001.SEM". Las aplicaciones deben poder crear también el correspondiente archivo llamado "IM-0001.LCK" para bloquear el archivo SEM. Una vez el archivo SEM sea completado, borre el archivo LCK y el archivo SEM será procesado. MDaemon utiliza este sistema de script para mandar recordatorios de Mensajería Instantánea sobre reuniones y citas próximas.
El sistema de Filtro de Contenido está equipado con una Acción que utiliza este método para enviar mensajes instantáneos. Además, las reglas que utilizan dicha acción pueden utilizar las Macros del Filtro de Contenidos en IM. Por ejemplo, puede crear una regla que envíe un mensaje instantáneo que contenga líneas como éstas:
Ha recibido un mensaje de $SENDER$.
Asunto: $SUBJECT$
Esta regla sería una manera efectiva de enviar alertas de mensajes nuevos a través de MDIM.
Dado que muchos administradores tienen reservas acerca del uso de sistemas de Mensajería Instantánea en sus empresas, dado la inherente falta de centralización y la poca posibilidad de monitorización del tráfico IM asociado a los clientes tradicionales de IM ampliamente conocidos, hemos diseñado el sistema de mensajería instantánea de MDIM para minimizar dichas deficiencias. En primer lugar, nuestro sistema no es punto a punto — los clientes individuales de MDIM no se conectan directamente uno con otro. Además, dado que cada IM pasa a través del servidor, todos los mensajes son registrados en una ubicación central accesible para el administrador de MDaemon. Así, se puede mantener registro de todas las conversaciones por seguridad de su empresa y de sus empleados o usuarios. La actividad IM es registrada en un archivo llamado XMPPServer-<date>.log localizado en el directorio MDaemon\LOGS\.
La mensajería instantánea se provee por dominio. Los controles para activar la mensajería instantánea y definir si el tráfico IM debería o no ser registrado se ubican en la pantalla MDIM del diálogo de Webmail (Configuración » Web & Servicios IM» Webmail » MDIM).
Temas de MDaemon Mensajería Instantánea
La interfaz de MDIM es compatible con temas msstyles, los cuales se pueden encontrar en Internet. Algunos estilos se incluyen, pero para instalar un nuevo estilo, descargue el archivo *.msstyles y colóquelo bajo la carpeta de MDIM \Styles\ en una subcarpeta con el mismo nombre que el archivo. Por ejemplo, si el archivo se llama Red.msstyles entonces la ruta para el archivo sería: "\.\Styles\Red\Red.msstyles"
Integración con Dropbox
Se ha agregado una pantalla nueva en Ctrl+W|Webmail|Dropbox. Aquí encontrará controles donde puede ingresar sus valores de Dropbox "app key", "app secret" y su texto de política de privacidad. Todos son requeridos a fin de habilitar el servicio integrado y se obtienen cuando registra su Webmail como "app" de Dropbox visitando el sitio web de Dropbox. Nosotros no podemos hacerlo, pero usted solo requerirá hacerlo en una ocasión. Por favor vea el artículo 1166 en la Base de Conocimientos para obtener instrucciones completas sobre cómo registrar su Webmail como app de Dropbox.
Una vez que se han configurado los valores "app key" y "app secret", Webmail podrá conectar sus cuentas con una cuenta de Dropbox. La primera vez que el usuario ingresa ya sea al tema WorldClient o LookOut, se le presentará con un menú desplegable en la parte superior de la pantalla. El usuario tendrá 3 opciones, visualizar ese menú la siguiente ocasión que ingrese, nunca verlo de nuevo o ir a la nueva vista Opciones | Apps en la Nube. En esta opción, el usuario puede dar clic en el botón Ajustes de Dropbox. Al hacerlo se abrirá una ventana emergente OAuth 2.0. Ahí se detalla hacia donde se está conectando el usuario y que autorizaciones solicita Webmail. También se presenta una liga a la política de privacidad y el botón "Conectarse a Dropbox". Una vez que el usuario da clic en el botón "Conectarse a Dropbox", la página navegará al sitio de Dropbox. Si el usuario no ha abierto sesión, Dropbox le presentará la opción de ingresar sus credenciales o crear una cuenta. Una vez que se ha completado este paso, se presentará al usuario otra página de Dropbox que le pregunta al usuario si desea permitir a Webmail tener acceso total a su cuenta. Al dar clic en "Permitir" la pantalla regresará a Webmail y le dirá al usuario si la autorización fue exitosa o no. Esta autorización es válida por una semana, después de ese tiempo se presentará de nuevo la misma pantalla y se obtendrá otro token de acceso para utilizar en la semana siguiente. Una vez que se completa la autorización, el usuario contará con un ícono de Dropbox al lado de cada mensaje adjunto. Si da clic en el ícono el adjunto se guardará en la cuenta de Dropbox del usuario en la carpeta /WorldClient_Attachments.
En la vista de redacción en los temas WorldClient y LookOut, los usuarios podrán elegir archivos de sus cuentas de Dropbox dando clic en el ícono de Dropbox en la barra de edición HTML (arriba a la izquierda). Esta funcionalidad no requiere que los usuarios configuren acceso a sus cuentas vía la vista Opciones | Apps en la Nube y OAuth 2.0. Solo requiere los valores "app key" y "app secret".
El soporte a Dropbox se encuentra deshabilitado por omisión, pero se puede habilitar en la pantalla Dropbox en MDaemon. Si desea habilitar o deshabilitar Dropbox dependiendo del usuario, lo puede hacer agregando el parámetro "DropboxAccessEnabled=Yes" en el archivo User.ini.
Utilizando Webmail
Iniciar Webmail
Existen tres maneras de iniciar/detener el servidor Webmail:
| 1. | En el panel Stats en el lado izquierdo de la interface gráfica de MDaemon, dé clic derecho en Webmail y seleccione Alternar Activo/Inactivo en el menú. |
| 2. | Dé clic en "Archivo » Habilitar Webmail" en la interface principal |
| 3. | Dé clic en "Configuración » Web & Servicios IM " en la interface principal y luego dé clic en Webmail se ejecuta usando el servidor web incorporado en la pantalla Servidor Web. |
Ingresando a Webmail
| 1. | Abra su navegador en http://example.com:WebmailPuertoNúmero. Este puerto se define en la pantalla Servidor Web en la sección Webmail. Si configura Webmail para escuchar en el puerto web por omisión (puerto 80) entonces no necesita definir el número de puerto en la URL para ingresar al servicio (v.g. www.example.com en lugar de www.example.com:3000). |
| 2. | Teclee el nombre de usuario y contraseña de su cuenta de MDaemon |
| 3. | Dé clic en Aceptar. |
Cambiar la configuración de Puerto de Webmail
| 1. | Dé clic en "Configuración » Web & Servicios IM " en la barra de menú. |
| 2. | Teclee el número de puerto deseado en el Ejecutar Webmail utilizando este puerto TCP. |
| 3. | Dé clic en OK. |
Ayuda para el Cliente
Webmail cuenta con una Ayuda extensa para el cliente, para ayudar a sus usuarios. Vea el sistema de ayuda en línea de Webmail para más información sobre funcionalidades y opciones en el cliente.
Para más opciones de Libreta de Direcciones, ver:
