MDaemon soporta carpetas Públicas e IMAP de Usuario. Las carpetas Públicas (que se manejan desde el Administrador de Carpetas Públicas) son carpetas adicionales que no pertenecen a ninguna cuenta en concreto pero que pueden ponerse disponibles para múltiples usuarios IMAP. Las carpetas de usuario son carpetas IMAP que pertenecen a cuentas de MDaemon individuales. Cada carpeta compartida, bien sea pública o de usuario, debe tener una lista de usuarios de MDaemon asociada a ella, y sólo los miembros de dicha lista de acceso podrán acceder a ella vía MDaemon Webmail o un cliente de correo IMAP.
Cuando los usuarios IMAP acceden a su lista de carpetas personales, podrán ver las carpetas públicas y las carpetas compartidas a las cuales se les ha dado acceso. De esta manera algunas carpetas de correo pueden compartirse con múltiples usuarios, pero pueden seguir requiriendo a cada usuario las credenciales de inicio de sesión. Además, tener acceso a una carpeta no significa necesariamente tener permisos completos de lectura/escritura o acceso administrativo a ella. Pueden asignarse derechos de acceso específicos a usuarios individuales, así pues, permitiendo establecer diferentes niveles de acceso para cada uno. Por ejemplo, puede permitir que algunos usuarios borren mensajes mientras restringe a otros de hacerlo.
Una vez creada una carpeta pública o de usuario IMAP puede utilizar el Filtro de Contenido para definir criterios con los cuales algunos mensajes se muevan a dicha carpeta. Por ejemplo, puede ser útil hacer una regla de filtro que haga que los mensajes que contengan soporte@ejemplo.com en el encabezado TO: se muevan a la carpeta pública Soporte. Las Acciones del Filtro de Contenido "Move Message to Public Folders..." y "Copy Message to Folder..." lo hacen posible. Para carpetas de usuario compartidas, puede usar los filtros de IMAP personales para enrutar mensajes específicos a ellas. Además de utilizar los filtros IMAP y el Filtro de Contenido, puede asociar una carpeta compartida con una cuenta específica para que los mensajes destinados a dicha "Cuenta de Envío" sean automáticamente enrutados a la carpeta compartida. Aun así, sólo los usuarios que tengan concedidos permisos de publicación en la carpeta podrán enviar a dicha dirección.
Para mayor comodidad, el editor de Listas de Distribución también contiene una pantalla de Carpetas Públicas que hace posible que se configure una carpeta pública para una lista particular. Si activa dicha funcionalidad entonces una copia de cada mensaje de lista se colocará en la carpeta pública especificada. Todas las carpetas públicas se almacenan en el directorio \Public Folders\ dentro de la jerarquía de directorios de MDaemon.
Carpetas de Documentos de Webmail
Los temas de Webmail permiten compartir documentos utilizando carpetas de documentos. Estas carpetas de documentos soportan Listas de Control de Acceso (ACL) como el resto de carpetas compartidas, que pueden utilizarse para definir permisos y cualquier tipo de archivo se puede compartir a través de este sistema. Los usuarios de Webmail pueden subir archivos a sus carpetas de documentos utilizando las herramientas integradas. Si se utiliza el tema LookOut, los navegadores que soportan la funcionalidad la API de Arrastrar & Pegar de HTML5, tales como Chrome y Firefox, también pueden subir archivos arrastrándolos desde el escritorio hacia la ventana del navegador. Se pueden hacer búsquedas por nombre de archivo y éstos se pueden renombrar, así mismo se pueden adjuntar archivos a mensajes nuevos al momento de redactarlos.
Se puede habilitar/deshabilitar las carpetas de documentos (y otras carpetas compartidas) en base a dominio o usuario editando el archivo \WorldClient\Domains.ini y los archivos individuales \Users\..\WC\user.ini respectivamente. Es posible configurar ambos valores por omisión y configuraciones personalizadas que tendrán prioridad sobre los valores por omisión. Por ejemplo:
[Default:UserDefaults]
DocumentsFolderName=Documents
EnableDocuments=Yes
[example.com:UserDefaults]
DocumentsFolderName=Example Documents
EnableDocuments=Yes
[superControllingDomain.gov:UserDefaults]
EnableDocuments=No
EnableCalendar=No
EnableNotes=No
EnableTasks=No
Configurar un Tamaño Máximo de Archivo
Puede limitar el tamaño de los archivos individuales que se pueden cargar a las carpetas de documentos, agregando esta llave en el archivo domains.ini: MaxAttachmentSize=<valor en KB> El valor por omisión es 0, lo que significa que no hay límite.
Bloquear o permitir Tipos de Archivo
Para impedir que se carguen ciertos tipos de archivo a la carpeta de documentos, agregue la llave BlockFileTypes= al archivo domains.ini, enlistando los tipos de archivo que desee bloquear, separados por espacio o coma. Por ejemplo, "BlockFileTypes=exe dll js".
Para permitir que solo se carguen ciertos tipos de archivo a la carpeta de documentos, agregue la llave AllowFileTypes= al archivo domains.ini, enlistando los tipos de archivo que desea permitir, separados por espacio o coma. Por ejemplo, "AllowFileTypes=jpg png doc docx xls xlsx".
Cuando se utilizan ambas llaves, se da prioridad a los archivos bloqueados, cuando exista conflicto; si una extensión se encuentra en ambas listas, será bloqueada. Si se utiliza una llave sin valor (ej.: sin lista de extensiones), entonces esa llave no será utilizada. Las extensiones de archivo incluyen un "." (ej.: .exe .dll), Pero no es requerido.
Ver:
Carpetas Públicas y Compartidas
Administrador de Carpetas Públicas
Editor de Cuentas » Carpetas Compartidas
Listas de Distribución » Carpetas Públicas
