用户列表用于管理域用户账户。要打开该列表,请在左窗格中的导航菜单上点击“设置/用户”,然后在右窗格中用户和管理员栏目下,点击想查看的用户列表所在域。也可通过“域列表”中的每个域条目转到用户列表。 |
用户列表有三栏: 启用,姓名和邮箱。启用栏针对每个用户项包含一个复选框,可用于快速启用/禁用该用户的账户。姓名栏列出了用户的真实姓名(如 Frank Thomas),邮箱栏列出了用户邮件地址中的邮箱部分(如 "frank@example.com" 中的 "frank")。要编辑用户,可双击列表中的所需用户或选择用户,然后单击页面顶部工具栏上的编辑按钮。这会打开用户编辑屏幕。
页面顶部的工具栏用于启动与用户列表相关联的各项任务。大多数工具栏按钮要求首先从列表中选择用户,然后才能单击所需按钮。只有以下按钮例外: 后退、新建、导入和导出。这些按钮无需选择用户即可单击。工具栏包含下列 11 个选项:
返回
当通过域列表打开用户列表时,使用该按钮可轻松转回上一页。
新建
点击“新建”打开“新建用户”对话框,用于在域下创建新用户账户。类似于“用户编辑”对话框,在“新建用户”中可指定用户的邮箱名、真实姓名、密码和管理员权限。
编辑
使用工具栏上的编辑按钮可打开与用户列表中当前选定的用户对应的用户列表。另外,还可通过双击用户项打开用户编辑对话框。
删除
要删除一个或多个用户,可从列表中选择用户,然后点击“删除”。接着会出现一个对话框,要求您确认删除用户的决定。使用 Ctrl 和 Shift 键可选择多个用户。
显示/隐藏搜索
点击“显示搜索”来打开“用户列表”的搜索选项。在“用户名或邮箱”字段中输入一些文本并点击“搜索”来过滤“用户列表”,由此来仅显条目中示包含该文本的用户。点击“X 取消搜索”来取消搜索,并将“用户列表”返回到常规状态。
设置
该按钮打开选定用户的我的设置页面,用于更改用户密码,设置账户的隔离首选项,启动用户的自动白名单列表,并指定用户登录 SecurityGateway 时每页显示的项目数。
邮件
该按钮用于打开选定用户的邮件日志。邮件日志为该用户收发的每封邮件包含一个条目。从邮件日志可打开任意条目的邮件信息页,它显示了 SMTP 会话记录及邮件的内容和来源(可用时)。
隔离
点击“隔离”可查看选定用户的“隔离”页。该用户所有被隔离的邮件都罗列在该页上,可供审核。
白名单
使用白名单按钮可查看选定用户的地址白名单。这是用户的个人白名单,只应用于他或她的账户。
黑名单
使用黑名单按钮可查看选定用户的地址黑名单。这是用户的个人黑名单,只应用于他或她的账户。
可使用逗号分隔值(CSV)文件将一列用户导入用户列表。为此,可在页面顶部工具栏上点击“导入”。这会打开导入用户对话框。使用该对话框上的“浏览”按钮找到包含要导入用户的 CSV 文件,然后点击“导入用户”。
在导入用户对话框底部是选项: "自动创建不存在的域。" 启用该选项时,若导入的用户列表中包含的电子邮件地址指向不存在的域,将自动创建新域。若禁用该选项,则指向 SecurityGateway 中不存在域的地址将被忽略,相应条目不会导入。
CSV 文件格式
可使用任意文本编辑器(如 Notepad)创建 CSV 文件以便将用户添加到用户列表。只需按以下格式创建文件并保存为文件名.csv。
CSV 文件的第一行必须是映射行,以使服务器了解数据的排列顺序。映射行中支持以下字段:
•电子邮件(Email) - 用户的电子邮件地址,例如 "frank@example.com"。
•邮箱(MailBox) - 电子邮件地址的邮箱部分(即 "frank@example.com" 中的 "frank")。
•域(Domain) - 地址的域部分(即 "example.com")。
•全名(FullName) - 用户的真实姓名,例如 "Frank Thomas"。
•密码(Password) - 用户的密码,用于登录账户或通过 SecurityGateway 发送邮件时进行身份验证。
•启用(Enabled) - 指定是否启用或禁用账户。可在该字段中使用 "1"、"yes" 或 "true" 来启用账户,或使用 "0"、"no" 或 "false" 来禁用账户。
电子邮件、邮箱和域字段按顺序处理,因此若其中任一字段值与前一字段冲突,则将使用后一字段值。例如,若在电子邮件字段中使用 "frank@example.com",但随后在域字段中使用 "domain.com",那么将使用 "frank@domain.com" 作为邮件地址。
各行中的所有字段都必须用引号括起来,并用逗号分隔。
CSV 文件示例:
"Email", "MailBox", "Domain", "FullName", "Password", "Enabled"
"frank@example.com", "frank", "example.com", "Frank Thomas", "1234Password", "1"
"rip@example.com", "rip", "example.com", "Rip Collector", "FoundAPenny", "yes"
"big@domain.com", "big", "domain.com", "Mister Big", "NumeroUno", "1"
导出
单击工具栏上的导出按钮可导出域用户列表。它将使用与上述导入选项相同的格式把列表导出到 CSV 文件。要导出用户列表:
1.在页面顶部工具栏上点击“导出”。这会打开文件下载对话框。
2.点击“保存”。
3.选择文件名称和位置。
4.点击“保存”,然后是“关闭”。