请使用此功能来将所有入站或出站邮件归档到一个文件夹。此文件夹的默认位置是 C:\MDaemon\Archives\Email\,不过您可以按需将其设置成任何文件夹。您可以选择归档指向您本地用户的入站邮件,来自您本地用户的出站邮件,或同时归档两者。邮件列表流量、正在中继的邮件、系统级邮件和自动应答器绝不会被归档。垃圾邮件或含有病毒的邮件也是如此。
会将入站和出站邮件分别保存在 \In\ 和 \Out\ 子文件夹中。可以使用下方的“...基于收件人地址归档”和“...基于发件人地址归档”选项进一步细分。此外,可以使用“为各个 MDaemon 域提供独立归档”选项保留单独的归档。
会以邮件在本地用户的邮件文件夹中出现的最后状态保存归档邮件,或将出站邮件以“准备投递”状态进行归档。这就意味着如果您使用内容过滤器对邮件做出变更,例如向其添加报头,则归档的邮件不会含有这种变更。
要浏览归档文件夹,使用您的一个邮件账户(或新建一个),并将其邮件文件夹指向用于归档的相同文件夹。如果多人需要访问这个归档,则登录到归档账户并共享所需文件夹(使用其访问控制列表)。
有一个隐藏的系统队列位于: "\MDaemon\Queues\ToArchive\"。将定期检查此队列中是否有通过插件或其他方式手动放置在其中的邮件。在此找到邮件后,将立即将其归档并删除。如果发现不符合归档条件的邮件,则将其删除。邮件成功归档后,“路由”屏幕/日志将显示详细信息。
归档到文件夹
请在此处指定您的归档邮件文件夹。此文件夹的默认位置是 C:\MDaemon\Archives\Email\,不过您可以按需将其设置成任何文件夹。
归档入站邮件
点击此复选框来保存将发送给本地用户的所有邮件的副本。不归档邮件列表邮件和含有病毒的邮件。
...基于收件人地址归档
如果您希望根据收件人电子邮件地址来分类入站邮件归档,请点击此选项。
归档出站邮件
点击此复选框来保存将发送给本地用户的所有邮件的副本。不归档邮件列表邮件和含有病毒的邮件。
...基于发件人地址归档
如果您希望根据发件人电子邮件地址来分类入站邮件归档,请点击此选项。
给每个 MDaemon 域提供各自的归档
如果您希望每一个域都有用单独的归档,请点击此对话框。
豁免列表
点击该按钮可打开“归档豁免列表”。您可以在此处列出希望免于归档的“收件人”和“发件人”地址。
发送所有入站和出站邮件的副本到这些地址。
输入一个或多个您希望发送归档邮件的地址。多地址时需要用逗号隔开。您可以指定本地和远程地址以及地址别名。
包含本地邮件列表的邮件
启用此项时,也将本地邮件列表邮件的副本发送到那些地址。
包含 MultiPOP 已收集的邮件
如果您希望通过 MDaemon 的MultiPOP 功能来发送邮件,请使用此选项。
插入“(归档副本)”到邮件主题报头
启用此选项后“(归档副本)”将插入到已发送邮件的主题:报头。报头里显示线索数量。
归档设置
以解密(可读)形式归档加密邮件
默认情况下,加密邮件的未加密副本将存储在归档中。但是,如果无法解密邮件,则将存储加密的表单。如果您宁愿存储加密版本(即使可以解密),也请禁用此选项。
归档公共文件夹提交
默认情况下,发送到公共文件夹提交地址的邮件将被归档。如果您不希望归档那些邮件,请禁用该选项。
归档垃圾邮件
如果您希望在归档和已发送副本中包含被标记成垃圾邮件的邮件,请启用此项。
归档已转发的邮件
如果您希望在归档和已发送副本中包含转发的邮件,请启用此选项。默认情况下不归档这些邮件。