Utilice esta funcionalidad para archivar todos los mensajes entrantes y salientes en una carpeta. La ubicación por omisión de esta carpeta es C:\MDaemon\Archives\Email\, pero puede configurarla hacia cualquier carpeta que seleccione. Puede elegir archivar mensajes entrantes dirigidos a sus usuarios locales, mensajes salientes de sus usuarios locales o ambos. Los mensajes de listas de distribución, los mensajes reenviados, mensajes del sistema y autorespuestas, nunca se archivan. Ni los mensajes de spam o mensajes con virus.
Los mensajes entrantes y salientes serán almacenados en las subcarpetas \In\ y \Out\, respectivamente. Se pueden subdividir aún más utilizando las opciones ...archivar con base en la dirección del destinatario y ...archivar con base en la dirección del remitente. Así mismo, se puede mantener archivos separados por cada dominio utilizando la opción Proporcionar archivos separados para cada dominio de MDaemon.
Los mensajes archivados se graban en el estado final en el que aparecen en la carpeta de correo del usuario local, o en el estado "listo para ser entregado" para los mensajes salientes. Esto significa que si usted, por ejemplo, hace que el filtro de contenido aplique algún cambio a un mensaje, tal como agregar un encabezado, entonces el mensaje archivado contendrá esa modificación.
Para visualizar la carpeta de archivo utilice una de sus cuentas de correo (o genere una nueva) y apunte su Carpeta de Correo a la misma carpeta utilizada para archivar. Si varias personas necesitan tener acceso al archivo, entonces ingrese a la cuenta de archivo y comparta las carpetas deseadas utilizando la Lista de Control de Acceso.
Existe una cola del sistema, oculta, localizada en: "\MDaemon\Queues\ToArchive\". Esta cola se verifica a intervalos regulares buscando mensajes que han sido colocados ahí manualmente, por un complemento o de otra manera. Cuando se encuentra un mensaje ahí, inmediatamente se archiva y elimina. Si se encuentran mensajes ahí que no son elegibles para archivo, simplemente se borran. La pantalla/registro de Enrutamiento mostrarán detalles siempre que un mensaje sea archivado exitosamente.
Archivar a una carpeta
Defina su carpeta de archivo de correo aquí. Por omisión se configura en C:\MDaemon\Archives\Email\, pero la puede apuntar a cualquier carpeta que desee.
Archivar correo entrante
Dé clic en esta casilla de verificación para grabar una copia de todos los mensajes destinados a los usuarios locales. Los mensajes de listas de distribución y que contengan virus no se archivan.
...archivar con base en la dirección del destinatario
Dé clic en esta opción si desea que el correo entrante se archive con base en la dirección del destinatario.
Archivar correo saliente
Dé clic en esta casilla para grabar una copia de todos los mensajes enviados por los usuarios locales. Los mensajes de listas de distribución y mensajes conteniendo virus no se archivan.
...archivar con base en la dirección del remitente
Dé clic en esta opción si desea archivar el correo saliente en categorías con base en la dirección del remitente.
Proporcione archivos separados para cada dominio de MDaemon
Dé clic en esta opción si desea mantener un archivo por separado para cada dominio.
Lista de Exentos
Dé clic en este botón para abrir la Lista Exentos del Archivo. Aquí puede enlistar las direcciones "para" y "de" que desea estén exentas de archivo.
Enviar copias de todos los mensajes entrantes y salientes a estas direcciones
Registre una o más direcciones a las que desea que se envíen los mensajes de archivo. Múltiples direcciones deben separarse con coma. Puede especificar direcciones locales y remotas y alias de direcciones.
Incluir mensajes de listas de distribución locales
Cuando se habilite esta opción, se enviarán copias de los mensajes de listas de distribución locales a estas direcciones.
Incluir mensajes recolectados por MultiPOP
Habilite esta opción si desea enviar mensajes recolectados a través de la funcionalidad MultiPOP de MDaemon.
Insertar "(Archive Copy)" en el encabezado Asunto del mensaje
Cuando se habilita esta opción, se insertará "(Archive Copy)" en el encabezado Subject: de los mensajes enviados.
Ajustes de Archivo
Archivar mensajes encriptados en forma desencriptada (legible)
Por omisión, las copias desencriptadas de mensajes encriptados se almacenan en el archivo. Si, sin embargo, un mensaje no se puede desencriptar, se almacenará la forma encriptada en su lugar. Deshabilite esta opción si prefiere almacenar versiones encriptadas cuando la desencripción está disponible.
Archivar envíos a carpetas públicas
Por omisión, los mensajes enviados a carpetas públicas son archivados. Deshabilite esta opción si no desea archivar esos mensajes.
Archivar mensajes de spam
Habilite esta opción si desea que el archivo y copias enviadas incluyan mensajes marcados como spam.
Archivar mensajes reenviados (requiere procesamiento del filtro de contenido)
Habilite esta opción si desea que los mensajes archivados y enviados incluyan los mensajes reenviados. Por omisión estos no se archivan.
